Registrierkassen Test - Vergleiche . Com 2024

Die Bedeutung von Registrierkassen in der modernen Geschäftswelt

Registrierkassen sind ein wichtiger Bestandteil vieler Geschäfte und Unternehmen. Sie dienen dazu, den Verkauf von Waren und Dienstleistungen zu erfassen und zu dokumentieren. Die Verwendung von Registrierkassen ist in vielen Ländern gesetzlich vorgeschrieben und hat den Zweck, die ordnungsgemäße Abwicklung von Geschäftstransaktionen sicherzustellen. In diesem Artikel werden wir uns mit der Bedeutung von Registrierkassen in der modernen Geschäftswelt auseinandersetzen und auf die verschiedenen Arten von Registrierkassen eingehen, die heute auf dem Markt verfügbar sind.

Ratgeber zu Registrierkassen – für eine einwandfreie Abrechnung

Wer einen Handel eröffnet muss sich perfekt dafür ausrüsten. Zum Rüstzeug gehört in jedem Fall eine funktionstüchtige Registrierkasse, die auch die Anforderungen des Finanzamts voll erfüllt. Die Kasse dient der vereinfachten Abrechnung der Verkäufe, ganz egal ob Sie Auspuffanlagen oder Fischbrötchen anbieten. Waren und Dienstleistungen aller Art werden damit abgerechnet, was zusätzlich die eigene Buchführung erleichtert. Moderne Systeme sind hervorragend ausgestattet und auf fortschrittliche Technologien ausgerichtet. Sie drucken den Bon, sprich Kundenbeleg, automatisch aus und berechnen bei Bedarf auch die Mehrwertsteuer eigenständig. Ohne solche Kassen könnten Gewerbetreibende nur schwer selbst abrechnen, zumal das Finanzamt ein solches System heutzutage vorschreibt. Der Registrierkassen Vergleich zeigt gelungene Kassensysteme und erklärt einzelne Faktoren, damit Sie nur die beste Registrierkasse bestellen. Werfen Sie einen Blick auf unseren Registrierkassen Vergleichssieger, welcher bereits bei vielen Kunden im Einsatz ist.

Registrierkassen Ratgeber – Forderungen durch Finanzämter

Gewerbe sind zu vielerlei Dingen verpflichtet. Hersteller von Registrierkassen versuchen seit einiger Zeit Unternehmen zu verunsichern, indem sie auf eine Pflicht für elektronische Kassensysteme hinweisen.  Allerdings gibt es diese Pflicht bisher noch nicht in dieser Art (Stand August 2016 Registrierkassen Test) und es scheint sie auch 2017 noch nicht zu geben. Dennoch muss eine fortlaufende Dokumentation erfolgen, welche jegliche Änderung speichert.

Tatsächlich scheint die Finanzbehörde an Lösungen zu arbeiten, da jeder Unternehmer der mit Bargeld zu tun hat ein potenzieller Betrüger ist. Ist es doch ein leichtes hier und da ein paar Euro zu hinterziehen? Viele Gewerbetreibende fühlen sich oftmals verdächtigt und im ständigen Kreuzverhör. Eine unangenehme Situation, vielleicht für beide Seiten. Daher arbeitet die Behörde an einem einheitlichen System, um gewisse Aufzeichnungen in Bezug auf Einnahmen unveränderbar zu machen. Momentan ist aber noch kein Gesetz in Sicht und ob es jemals zu einer solchen Pflicht kommen kann steht in den Sternen. Eine lückenlose Aufzeichnung ist allerdings schon Jahre bindend, wobei die Kontrolle schwierig erscheint. Übrigens müssen Aufzeichnungen 10 Jahre archiviert werden, weshalb Elektronik unumgänglich geworden ist.

Wir raten Ihnen bei einer Unsicherheit hinsichtlich des Kassensystems zu einer einfachen Anfrage bei Ihrem Finanzamt vor Ort, damit Sie mit gutem Gewissen arbeiten und vor allem abrechnen können. Nutzen Sie von Beginn an eine technisch einwandfreie Registrierkasse, um von der Pike auf alles richtig zu machen!

Wer braucht Registrierkassen?

Jeder Selbständige, der mindestens 7.500 Euro in bar pro Jahr einnimmt, sollte ein ordentliches Kassensystem benutzen. Das nützt nicht nur dem Finanzamt bei der Auswertung, sondern erleichtert auch dem Eigner die Angelegenheiten rund um die interne Buchhaltung. Es gibt allerdings Ausnahmen, wie beispielsweise bei mobilen Friseuren, die schließlich keinen Apparat mitführen können. Auch Online Verkäufer sind bisher von einer Art Registrierkassenpflicht ausgenommen.

Es kann jederzeit eine Benachrichtigung der örtlichen Behörde im Briefkasten landen, in welcher sie um Nachweise zu Ihren Bargeschäften bitten. Wer diese Anfrage schnell und einfach bearbeiten kann, muss nicht mit etwaigen Schätzungen nach Ermessen des Sachbearbeiters rechnen. Hier helfen die modernen Kassensysteme sehr, weshalb wir diese grundsätzlich empfehlen möchten.

Auch alte Kassen können noch benutzt werden, sofern sie folgendes nachweisen können:

• Ausgabe von sogenannten Z-Bons
• Stornos
• Retouren
• Entnahmen
• Zahlungswege beispielsweise bei Bezahlung durch Kreditkarte
• Einzelpositionen
• Tagesabschlüsse

Im Registrierkassen Vergleich von Test-Vergleiche.com empfehlen wir den Kauf eines neuen Systems, weil Sie sich damit den aktuellsten Standard sichern. Tatsächlich ist man verpflichtet eine Bedienungsanleitung zur Hand zu haben, welche bei einer gebrauchten Kasse oft fehlt.

Registrierkassen Vergleich - Pro und Contra

Sie sind hilfreich und übernehmen einen großen Teil der Arbeit. Beste Registrierkassen funktionieren auf elektronischer Basis und sind wahre Alleskönner. Nutzen Sie unsere Auflistung im Registrierkassen Vergleich, um die Vor- und Nachteile zu überblicken:

Moderne Kassensysteme – stationär oder mobil?

Die besten Registrierkassen sind nicht nur stationärer Art. In der Gastronomie sieht man immer häufiger mobile Kassensysteme, die scheinbar ganz leicht zu bedienen sind.

Hersteller von Registrierkassen im Preisvergleich

Zu den renommierten Marktführern gehören große Unternehmen wie Sharp, welche durch einen perfekt geregelten Kundenservice überzeugen. Als Selbstständiger profitieren Sie gerade bei den Marktriesen von deren langjähriger Erfahrung!

Kassensysteme im Vergleich - Gesetzliche Vorgaben für Rechnungen oder Bewirtungsbelege

Zwar gibt es (noch) keine Forderungen zu elektronischen Registrierkassen. Dennoch müssen Gewerbetreibende ein paar gesetzliche Forderungen berücksichtigen. Diese sind im Umsatzsteuergesetz geregelt und sind vor allem für den Käufer im Sinne des Vorsteuerabzugs relevant. Der Empfänger der Rechnung ist zur Überprüfung auf Richtigkeit verpflichtet.

Gemäß § 14 Abs. 4 i.V.m. § 14a Abs. 5 UStG müssen Rechnungen über 150 Euro brutto folgende Angaben beinhalten:

• Ausstellungsdatum der Rechnung
• Laufende Rechnungsnummer
• Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer
• Voller Name und Anschrift des Rechnungsstellers und des Empfängers
• Menge und Bezeichnung der Leistung
• Zeitpunkt der Leistungsüberbringung
• Ausweisung vereinbarter Details wie Rabatte
• Ein Hinweis auf eine etwaige Steuerbefreiung oder auf den Betrag der Steuer

Ausnahmen gibt es bei der Abrechnung von sogenannten „Kleinbetragsrechnungen“, die unter 150 Euro brutto liegen. Das Gesetz erleichtert den Umgang, indem beispielsweise keine laufende Rechnungsnummer relevant ist.

Registrierkasse Vergleich - wie viel kostet eine Registrierkasse?

Natürlich bestimmt der Kunde selbst, wie viel Geld er in ein Kassensystem investieren kann oder möchte. Einfachste Kassenlösungen kostet weniger als 300 Euro und können für ein Kiosk oder ähnliches vollkommen ausreichen.

Komplexe Kassensysteme mit vielfältigen Zusatzfunktionen können mehrere 1000 Euro veranschlagen und werden von großen Unternehmen benötigt. Diese sind nicht nur kompetent, sondern werden auch durch einen umfassenden Service des Herstellers begleitet. Erstklassige Registrierkassen sind aufrüstbar und können auch scannen und wiegen.