Ob im geschäftlichen oder im privaten Bereich, der Dokumentenscanner ist mittlerweile überall zu finden. Mit der Digitalisierung von jedem Dokument wird somit dem lästigen Papier den Kampf angesagt.
Je nach Modell und Ausführung können zum Teil 70 oder sogar mehr Seiten problemlos eingescannt werden. Dabei hängt die Scanngeschwindigkeit von der Intensität der Farben und der Anzahl der Seiten ab.
 1,5Sehr Gut Dokumentenscanner Fujitsu ScanSnap S1300i (600 dpi, A4, USB 2.0) Schwarz/silber
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 1,7Gut Dokumentenscanner Canon P-208II Hi-Speed USB 2.0
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 1,8Gut Dokumentenscanner Epson GT-1500 DIN A4 Autom. Dokumenteneinzug bis zu 40 Blatt
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1,9Gut Dokumentenscanner Epson WorkForce DS-520 DIN A4 Beidseitiges Scannen in einem Durchgang
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 2,1Gut Dokumentenscanner Brother ADS2400N schwarz/weiß
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| Name | Dokumentenscanner Fujitsu ScanSnap S1300i (600 dpi, A4, USB 2.0) Schwarz/silber | Dokumentenscanner Canon P-208II Hi-Speed USB 2.0 | Dokumentenscanner Epson GT-1500 DIN A4 Autom. Dokumenteneinzug bis zu 40 Blatt | Dokumentenscanner Epson WorkForce DS-520 DIN A4 Beidseitiges Scannen in einem Durchgang | Dokumentenscanner Brother ADS2400N schwarz/weiß |
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| Hersteller | Fujitsu | Canon | Epson | Epson | Brother |
| Scanner Art | Dokumentenscanner | Dokumentenscanner | Flachbrettscanner | Dokumentenscanner | Dokumentenscanner |
| Gewicht | 1,4 kg. | 590 Gramm | 3,9 kg. | 2,5 kg. | 3,6 kg. |
| Leistung | 9 Watt | 2,5 Watt | 12,5 Watt | 18 Watt | 27 Watt |
| Produktmaß | 28,4*9,9*7,7 cm. | 31,2*8,9*4 cm. | 31,8*47*12,1 cm. | 29,7*15,2*15,4 cm. | 33*25*33 ccm. |
| Kompatibilität | Win/Mac | Win/Mac/Linux | Win/Mac | Win/Mac | Win/Mac |
| Betriebsart | USB 2.0 | USB 2.0 | USB 2.0 | USB 2.0 | USB 2.0 |
| Wlan | |||||
| Duplex-Funktion | |||||
| Automatischer Einzug | Ja | Bis 10 Blatt | Ja | Bis 10 Blatt | Ja | Bis 40 Blatt | Ja | | Ja | Bis 50 Blatt |
| Dokumententyp | DIN A4 | DIN A4 | DIN A4 | DIN A4 | DIN A4 |
| Scan-Geschwindigkeit | 12 Seiten/Min | 8 Seiten SW/Min | 8 Seiten Farbe/Min | 16 Bilder/Min | 18 Seiten SW/Min | 12 Seiten Farbe/Min | 30 Seiten/Min | 60 Bilder/Min | 30 Seiten/Min | 60 Bilder/Min |
| Besonderheiten | Hochleistung im kompakten Format | Für 100 Scanvorgänge am Tag ausgelegt | Programmierbare Tasten | Erkennung von Doppeleinzügen | Favoriten Tasten programmierbar |
| Vorteile |
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| Fazit | Bisherige Kunden beloben den Fujitsu Dokumentenscanner als leistungsstarkes Gerät, welches zügig einscannt und verarbeitet. Er steht ohne Aufwärmphase sofort zur Verfügung und bringt eine hochwertige Software mit. Wir empfehlen das Modell für den Außendienst und erheben es zum Dokumentenscanner Vergleichssieger. | Der Canon Dokumentendrucker ist perfekt für unterwegs geeignet und kann die unterschiedlichsten Formate digitalisieren. Erist auch ohne Installation der Software sofort einsatzbereit und erlaubt viele Plug-Ins. Kunden schätzen seine zügige Arbeit und fühlen sich gut bedient. Der Preis ist fair, damit unser Preis-Leistungssieger im Dokumentenscanner Vergleich! | Kunden schätzen das zügige scannen mit dem Epson Flachbrettscanner und bearbeiten dank guter Software Bilder und Dokumente spielend. Der Blaatteinzug geschieht bei DIN A4 ohne Probleme und auch die Einstellungsmöglichkeiten überzeugen. | Der Dokumentenscanner von Epson eignet sich perfekt als Lösung für das Büro, da sich in Netzwerke integrieren lässt. Er lässt sich zügig einrichten und scannt das Material sehr schnell. Auch für die Digitalisierung von Fotos empfehlenswert. | Der Brother Dokumentenscanner ist für gewerbliche Zwecke geeignet und lässt sich perfekt ins Netzwerk integrieren. Dank einem smarten Einzugssystem werden Blätter nicht doppelt eingezogen, wodurch kein Datenverlust erfolgt. Kunden schätzen die einfache Bedienung und möchten das Gerät nicht mehr missen. |
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Unsere Vergleichstabelle zum Dokumentenscanner Vergleich ersetzt keinen Dokumentenscanner Test, bei dem ein spezieller Dokumentenscanner Testsieger empfohlen werden kann. Um den Mehrwert für unsere Leser zu steigern, verlinken wir ggf. zu einem externen Dokumentenscanner Test vertrauenswürdiger Quellen. Am entscheiden nur Sie selbst, welches Modell Ihr persönlicher Dokumentenscanner Testsieger wird.
Unsere Zeit bringt viele Innovationen mit sich, die unseren Alltag und auch die Arbeit sehr erleichtern. Gerade im technischen Bereich gibt es ständig Neuheiten, durch die man seine Arbeit optimieren kann. Neben der Registrierkasse, Etikettendrucker und Co helfen vor allem fortschrittliche Scanlösungen weiter. Klein, stark und sehr produktiv sind moderne Scanner, die in Sekunden ihren Job erledigen. Egal ob Ausweis im Mini-Format oder Urkunde DIN A4 Größe. Die besten Dokumentenscanner sind nicht mehr an ein Kabel gebunden und können überall genutzt werden. Im Dokumentenscanner Kaufratgeber von Test-Vergleiche.com stellen wir die innovativen Geräte genauer vor und zeigen wie es Sie an den besten geraten.
Scanner jeglicher Art können Bilder oder Vorlagen mit Text einfach digitalisieren, sofern es sich um ebene Vorlagen handelt. Im Zusammenspiel mit einer Software werden die erfassten Scanvorlagen abgespeichert und nach Wunsch archiviert.
Im Vergleich zum beliebten Multifunktionsgerät ist der Dokumentenscanner viel handlicher und auch schneller. Wer viele Papiere, Fotos und Karten scannen muss, wird den speziellen Scanner nicht mehr missen wollen.
Sehr gute Scanergebnisse
Schneller Papiereinzug ohne Stau
Automatische Einstellung von Helligkeit, Kontrast und Bildformat
Viele Modelle mit schmalen Abmessungen für unterwegs
Modelle unterscheiden sich stark in Kompatibilität und Auflösung
Grundsätzlich funktionieren die meisten Scanner mit dem reflektierendem Verfahren, sprich Lichtreflektion. Kleine Leuchtdioden im Inneren des Apparats untersuchen die Papiervorlage und tasten diese Stück für Stück ab. Dazu dient unter anderem ein kompetenter Lichtsensor, der am Ende Farben, Formen und Co digitalisiert. Natürlich ist der Vorgang etwas komplexer, auf diese Weise lässt es sich aber einfach darstellen.
Der Markt ist um innovative Neuerungen nicht verlegen und legt bezüglich Drucktechnologie und Scantechnologie ständig nach. Resultat sind Scanner in allen Größen, für jede Papiervorlage geeignet. Im Wesentlichen unterscheiden sie sich in ihrer Bauform, Größe & Auflösung. Auch die zusätzlichen Fähigkeiten eines Geräts variieren je nach Einsatzzweck. Wir haben uns auf die relevanten Arten konzentriert und diese zusammengefasst:
Flachbrettscanner
Der typische flache Scanner ist groß und benötigt eine feste Abstellfläche. Die Elektronik versteckt sich unter der Glasplatte, ebenso Licht und Scankopf. Dieser Scanner wird auch als Deskopscanner betitelt und kann alle zweidimensionale Formate digitalisieren. Mittels einer Schlittenkonstruktion unter der Glasplatte werden die ebenen Vorlagen mehrfach abgetastet. Der CCD-Sensor speichert das Resultat, ein D/A-Wandler digitalisiert es.
Portable Scanner
Zu dieser Art gehört der Dokumentenscanner, Fotoscanner aber auch der Handscanner. Technisch sind sie meist mit einem simplen Sensor ausgestattet und von der Bauform extrem schmal und kompakt. So kann man sie überall mithinnehmen, beispielsweise als Mitarbeiter im Außendienst.
Multifunktionsscanner
Hier handelt es sich um ein sehr beliebtes Home-Office-Gerät, welches die Funktionen Drucken, Scannen und Kopieren vereint. Einige verfügen zudem über die Fax-Option und lesen Speicherkarten aus. Die integrierten Scanner sind meist auf sehr gutem technischem Niveau und erfüllen ihren Zweck. Im Grunde wurde der Flachbrettscanner hier einfach eingebaut.
3-D-Scanner
Sie digitalisieren 3-dimensionale Körper, indem sie auch die Körpertiefe wahrnehmen. So entsteht auf dem Bildschirm das Abbild des gescannten Objekts in 3-D. Hierzu rotiert dieses Objekt im Kreis auf einem Teller und wird mittels spezieller Technologie abgetastet und dann abgebildet. Interessant sind solche Geräte für die Werbebranche und die Medizin. Im normalen Büro findet man diesen Scanner eher nicht.
Wer viele Papiere digitalisieren muss, vor allem unterwegs, ist mit einem Dokumentenscanner bestmöglich aufgestellt. Es sollte nur der beste Dokumentenscanner in Frage kommen, um langfristig Freude am Gerät zu behalten. Folgende Aspekte helfen bei der Entscheidung für das richtige Modell:
Im Dokumentenscanner Vergleichsbericht verfügen alle Modelle über einen USB Port, der einen flexiblen Einsatz ermöglicht. Nicht alle Geräte sind für den Betrieb im Netzwerk geeignet, weshalb Sie auf den LAN bzw. WLAN Anschluss achten sollten, sofern Sie es benötigen.
Die Angaben der Auflösung unterscheiden sich sehr bei einzelnen Modellen. 600 dpi bis 1200 dpi sind fast schon Standard und reichen für den normalen Gebrauch aus. Profi der Fotografie würden sich damit sicher nicht zufriedengeben und in ein Gerät mit dem 3-fachen Können investieren.
Die Scangeschwindigkeit ist besonders interessant, wenn es schnell gehen muss. Billige Dokumentendrucker schaffen standardmäßig 8 Seiten pro Minute, was sich für den privaten Einsatz eignet. Im Büro sollte es gerne zügiger gehen!
Sie können den Scanner Ihrer Wahl nur nutzen, wenn er sich mit Ihrem PC verträgt. Während Windows Nutzer aufatmen können, haben Linux & Mac Eigner Schwierigkeiten und müssen auf diesen Faktor achten.
Hochwertige Geräte, beispielweise Fujitsu Dokumentenscanner, sind mit einer hochwertigen Software zur Bildverarbeitung ausgestattet. Wer oft damit umgehen muss, wird die teuren Programme schnell schätzen lernen und sie nicht missen wollen.
In Tokio sitzt das große Unternehmen, welches als führend im Bereich der Fotografie gilt. Auch in Sachen Druckservice und Scannen sind die Produkte weit verbreitet und für Qualität bekannt.
Die bildverarbeitende Technologie ist das Steckenpferd des japanischen Unternehmens, welches für Dokumentenscanner und andere berühmt ist. Heutzutage ist der Hauptsitz in Amsterdam und nicht mehr in der Heimat.
Der japanische Technologiekonzern hat viele Tochterunternehmen und ein riesiges Portfolio an raffinierten Produkten. Schwerpunktmäßig werden Informationstechnologie und Telekommunikation behandelt, wodurch auch interessante Fujitsu Scanner und Drucker entstanden. Die Erfahrung der bekannten Marken geht bis auf die 1930er Jahre zurück!
Die Brothers Industries Ltd. Mit Stammsitz in Japan ist aus heutigen Büros weltweit nicht wegzudenken. Multifunktionsgeräte des Unternehmens sind weit verbreitet und auch weitere Drucklösungen stehen parat. Der Brother Dokumentenscanner ist aufgrund des Preis-Leistungsverhältnisses sehr beliebt.
Wie schade, wenn alle Bilder von Freunden und Familie in Kisten schmoren und nicht mehr betrachtet werden. Meist lagern die Fotoboxen im hintersten Winkel der Wohnung und verstauben vor sich hin. Um dieses Problem auszumerzen dient die Digitalisierung, indem man Fotos aus alter Zeit scannt und speichert.
Sogenannte Diascanner wurden extra geschaffen, um Negative abzubilden. Natürlich gibt es auch besonders hochauflösende Fotoscanner, welche bereits fertige Bilder auf den PC und in den Zielordner transportieren. Grundsätzlich kann man Bilder natürlich auch mit dem normalen scannen hochladen. Stiftung Warentest hat einen Diascanner Test und weitere Tests zuletzt im Jahr 2010 unter die Lupe genommen und die Scanergebnisse verglichen. Flachbrettscanner von Epson und Canon schnitten am besten ab, indem sie die sauberste Bildqualität ablieferten und wurden zu Diascanner Testsiegern erklärt.
Laut Stiftung Warentest ist die Auflösung das A und O beim Bilder scannen, wobei 600 dpi schon als gut gelten. Negative und Dias benötigen eine höhere Auflösung von 1200 bis 4200 dpi, um ein ansprechendes Ergebnis zu präsentieren. Leider benötigen Bilder viel Speicherlatz und werden daher komprimiert. Hierbei warnen die Experten nach dem Test allerdings vor Qualitätsverlust!
Nein, das kann längst nicht jeder Scanner. Eine Vielzahl an Dokumentenscannern unterstützen mittlerweile aber das drahtlose Scannen.
Einige Modelle erkennen die Größe des Dokumentes und passen sich automatisch an.
Ja, hier gibt es die sogenannten Belegtasten. Diese Tasten können einfach und leicht programmiert werden.
Normalerweise ist das kein Problem. Das macht die Arbeit mit dem Dokumentenscanner häufig auch deutlich leichter.
Das ist möglich. Wie viele Seite pro Minute eingescannt werden können, ist von Gerät zu Gerät unterschiedlich.
Unser Hauptaugenmerk liegt auf dem Format A4, wobei diese Scanner natürlich auch kleiner als A4 drucken können. Große Formate wie A3 Plakate können diese Geräte nicht bearbeiten, dafür braucht es professionelle Geräte, die für den Hausgebrauch eher nicht in Frage kommen und auch nicht benötigt werden. Die Werbebranche verfügt übe solche Sondermodelle! Natürlich hilft der Copy-Shop vor Ort weiter, wenn es privaten Bedarf gibt.
Es gibt immer wieder interessante Preishits, wodurch ein Kauf attraktiver wird. Multifunktionsgeräte mit Drucker und Co gibt es meist schon für 80 Euro im Angebot, Folgekosten nicht berechnet. Einen leistungsstarken Scanner mit hoher Auflösung bekommt man nicht unbedingt unter 120 Euro.
Nicht alle Scanner bieten die Scan-to-PDF Funktion, weshalb man diesen Aspekt abgleichen sollte. Ein günstiger Dokumentenscanner verfügt oft nicht über diese Fähigkeit.
USB 3 ist hochaktuell und unterscheidet sich zu USB 2 beispielsweise hinsichtlich der Schnelligkeit. Die neuere Version ist fast 10-mal schneller und arbeitet zudem „vollduplex“. Daten können also in zwei Richtungen transportiert werden.
Je höher die Auflösung in „dpi“, desto perfekter sehen gerade die gescannten Fotos aus. Eine besonders hohe Auflösung sorgt für besonders scharfe und klare Bilder.
Gabriel
Autor test-vergleiche.com
Aktualisiert am 13. Januar 2024
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Meine Ratgeber und Kaufempfehlungen zielen darauf ab, Ihnen die Produktwahl zu vereinfachen. Ein wichtiger Tipp: Nutzen Sie die Gelegenheit, Preise und Leistungen online zu vergleichen, um das beste Angebot zu finden.
Ich hoffe, meine Kaufberatung erleichtert Ihnen die Entscheidung. Ihr Feedback und Ihre Erfahrungen, vielleicht sogar mit einem eigenen Dokumentenscanner Test, sind mir sehr wichtig. Mein Portal – inspiriert von meiner Arbeit bei Beste-Testsieger.de – steht Ihnen stets offen für Lob, Feedback und Ihre persönlichen Erfahrungen in diesen Bereichen.
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Andre U.
29.09.2023, 13:07 Uhr
Hey,
eine nette und vor allem übersichtliche Darstellung guter Scanner. Vielen Dank für den Einschub über Diascanner. Ich habe davon nur nebenbei mal gehört. Das hat wirklich geholfen.
LG