Stempeluhr Test - Vergleiche . Com 2023

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Stempeluhr, Bestseller zur exakten Zeiterfassung

In vielen Unternehmen gibt es irgendeine Form der Arbeitszeiterfassung. Sie ist wichtig als Arbeitszeitnachweis für den Mitarbeiter und wichtig für das Unternehmen zur Lohnabrechnung. Bei den heute oft üblichen gleitenden Arbeitszeiten ist eine Zeiterfassung recht mühsam und kann manipuliert werden. Doch wie kann man exakt ermitteln, wann der Mitarbeiter an seinem Arbeitsplatz erscheint und ihn wieder verlässt? Natürlich mit einer Stempeluhr. Dieser Stempeluhr Vergleich möchte Ihnen die verschiedenen Stempeluhren vorstellen.

Was ist eine Stempeluhr?

In früheren Unternehmen begann die Arbeitszeit mit einem Klingelton, der auch die Pause ausrief und beendete. Doch wenn ein Mitarbeiter während der Arbeitszeit die Firma verließ, konnte das nur manuell erfasst werden. Heutiges Homeoffice oder sich überschneidende Arbeitszeiten machen jedoch einen übersichtlichen Arbeitszeitnachweis unmöglich. Mit einer Stempeluhr behält das Unternehmen und auch der Mitarbeiter immer die Übersicht, denn es wird nicht nur die Arbeitszeit überprüft, sondern meist auch die Identität. Diese Funktionen gibt es:

• Identifikation
  Hier wird erfasst, ob der Mitarbeiter berechtigt ist, die Firma zu betreten oder nicht. Das kann auf verschiedenen Methoden basieren:
  • Stempelkarte, Sie enthält einen Magnetstreifen oder einen Barcode zur Erkennung, manchmal ist sie auch mit einem RFID-Chip ausgerüstet.
  • Personenerkennung, mit der biometrischen Erfassung durch Gesichtserkennung oder Fingerabdruck
  • PIN, er wird vom Mitarbeiter mit seinem persönlichen Identifikationscode über eine Tastatur eingegeben.
• Zeiterfassung
  Egal welches System zum Einsatz kommt, mit der Identifikation wird gleichzeitig der Beginn der Arbeitszeit erfasst und beim Verlassen des Geländes mit dem gleichen System das Ende der Arbeitszeit.
• Datenspeicherung
  Dass, was die Stempeluhr erfasst hat, wird in ihr gespeichert. Es gibt entweder einen internen Speicher, der ausgelesen werden muss oder die Daten werden zeitnah in einem Computersystem oder in einer Cloud gespeichert.
• Datenverarbeitung
  Die gespeicherten Daten dienen in erster Linie der Lohnabrechnung, können aber auch zur Überwachung der Arbeitszeitregeln dienen oder zur Analyse bestimmter Aspekte.

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Unsere Stempeluhr Bewertung

Eine Stempeluhr sollte nicht als Überwachungsmaßnahme angesehen werden. In Zeiten, wo es gleitende Arbeitszeiten gibt, viele Überstunden anfallen oder auch mal eine Auszeit für die Kinderbetreuung benötigt wird, sind Stempeluhren ein gutes Instrument seine tatsächlichen Arbeitszeiten zu erfassen ohne dass es zu Streitigkeiten kommt. Bevor Sie sich für eine Stempeluhr für Zeiterfassung entscheiden, möchten wir Ihnen hier die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale aufführen.

• Die mechanische Stempeluhr

Sie gibt es schon seit Jahrzehnten und wird mit Stempeluhr Karten betrieben. Unsere Stempeluhr Empfehlung, sie eignet sich besonders als Stempeluhr für Kleinbetriebe. In ihrem Inneren befindet sich ein mechanisches Werk, welches auf der Stempelkarte das Datum und die Uhrzeit vermerkt. Die Karten werden meist neben der Stempeluhr in einem Kartenständer verwahrt, wo sie beim Verlassen des Gebäudes wieder entnommen werden können. Ein Nachteil, es erfolgt meist keine automatische Sommer- und Winterzeitumstellung. Siehe auch unseren Stempeluhr Vergleichssieger aus der Tabelle.

• Die elektronische Stempeluhr

Elektronische Stempeluhren sind fortschrittlicher und können mit mehreren Komponenten gesteuert werden, wie Sommer- Winterzeitumstellung, ein Funksignal für die korrekte Uhrzeit oder die drahtlose Übertragung zu einer Auswerteeinheit. So kann hier beispielsweise ein Fingerprintsensor zum Einsatz kommen, eine RFDI-Karte oder eine PIN Eingabe. Sie besitzen meist ein Display, welches signalisiert, ob der Zugang gewährt wird.

Unsere Stempeluhr Kaufberatung

Vielleicht tragen Sie sich schon länger mit dem Gedanken sich eine Stempeluhr für Ihre Mitarbeiter anzuschaffen. Da die verfügbaren Modelle doch recht großen Preisschwankungen unterliegen, hier noch einmal eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Kaufmerkmale.

Welche Stempeluhr kaufen?

Einfache Stempeluhren haben ein mechanisches Laufwerk. Sie werden meist mit Stempelkarten betrieben. Das hat den Nachteil, dass jeder, der eine Stempelkarte besitzt Zugang bekommt. Besser sind Stempeluhren mit PIN-Eingabe oder RFDI-Karte. Damit kann gleichzeitig kontrolliert werden, welche Person den Betrieb betritt. Sehr sicher sind Geräte mit Iris- oder Gesichtserkennung sowie mit Fingerprint.

Welche Auswertungsmöglichkeiten benötige ich?

Die erfassten Arbeitszeiten dienen hauptsächlich der Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung. Sie können manuell per USB-Stick ausgelesen oder automatisch an einen Computer übermittelt werden. Letztere Variante ist für eine Weiterverarbeitung der Daten viel einfacher und man kann auch Statistiken erstellen oder Analysen machen.

Was kostet eine Stempeluhr?

Wer sich für ein einfaches mechanisches Gerät entscheidet, bekommt seine Stempeluhr preiswert. Es gibt schon Modelle für unter 100 Euro, komplexere Zeiterfassungssysteme können allerdings in den vierstelligen Bereich gehen. In jedem Fall würden wir Ihnen in unserer Stempeluhr Kaufempfehlung einen Stempeluhr Preisvergleich vorschlagen, damit Sie bestimmte Vorzüge gegeneinander abwägen können, ob man die benötigt oder lieber darauf verzichten kann.

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Was sagt die Stiftung Warentest zu einer Stempeluhr?

Einen Stempeluhr Testbericht haben wir bisher noch nicht bei der Stiftung Warentest gefunden. Die Bandbreite der Modelle ist auch so groß, dass man sie schlecht miteinander vergleichen könnte. Wir empfehlen Ihnen, sich ein Gerät auszusuchen, was zu Ihrer Firma passt und Ihren Interessen am besten entspricht.

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Fazit zum Titankoffer

Eine Stempeluhr garantiert Ihren Mitarbeitern eine korrekte Arbeitszeiterfassung. Besonders für Kleinbetriebe ist eine Stempeluhr eine sinnvolle Anschaffung. Man muss keine Stundenzettel ausfüllen und es gibt keinen Streit über die geleisteten Überstunden. Dabei muss es nicht ein hochspezielles Zeiterfassungssystem sein, auch eine einfache Stempeluhr erfüllt ihren Zweck.