Aktenordner Test - Vergleiche . Com 2023

Top Produkt: Aktenordner auf Amazon

Aktenordner, Bestseller für eine gut geordnete Ablage

Fast täglich haben wir es mit Anschreiben, Rechnungen oder Computerausdrucken zu tun. Damit diese nicht unbeachtet in einem Schubkasten unauffindbar verschwinden, ist es ratsam diese zu ordnen und abzuheften. Neben dem allgebräuchlichen Schnellheftern sind das vor allem Aktenordner, die sich dafür bestens eignen. Das Besondere an den Aktenordnern ist, dass man sie aufrecht in einem Schrank oder als Aktenordner hängend in einem Büro-Hängeschrank unterbringen kann. Eine übersichtliche Beschriftung auf den Aktenordner Rücken, ermöglicht es, schnell den richtigen Aktenordner zu finden. Unser Aktenordner Vergleich möchte Ihnen noch mehr Vorzüge auflisten.

Was macht den Aktenordner einzigartig?

Ein Aktenordner wird auch als Ringordner bezeichnet. Hier können alle Dokumente, Blätter oder andere Datenträger mit einer Abheftlochung einsortiert werden. Es gibt Aktenordner schmal mit etwa 30 bis 55 mm Breite und breite Aktenordner mit einer Breite von 80 mm. Bei unserer Aktenordner Bewertung haben wir den klassischen Aktenordner im A4 Hochformat oder den Aktenordner A4 breit (hängende Variante) gefunden. Es gibt aber auch Sondergrößen in A5 und A3 oder im Format für Kontoauszüge. Doch Aktenordner ist nicht gleich Aktenordner. Welche Unterschiede es gibt, erfahren Sie hier:
Wir unterscheiden dabei zwischen 2-fach und 4-fach Lochung.

• Die 2-fach Lochung
  Die gestanzten Löcher besitzen einen Durchmesser von 6 mm. Von der Lochmitte aus liegen die beiden Löcher 80 cm auseinander. Das braucht man am Locher nicht einzustellen, er gibt diesen Abstand bereits vor. Der Lochrand liegt von der linken Seite bei 20 bis 25 mm.
• Die 4-fach Lochung
  Bei diesem Aktenordner werden zwei getrennte Ringaufnahmen verwendet. Hier sind die Dokumente besonders stabil abgeheftet. Hier können Sie Ihren Locher auf 3 x 8 einstellen und erst von der einen Seite lochen, dann umdrehen und dann von der anderen Seite.
  Besonderheit Aktenordner hängend
  Sie werden auch als Hänge- oder Pendelordner bezeichnet. Sie besitzen zwar die klassische Form der Aktenordner, besitzen aber einen Hängebügel zum Einhängen in eine Hängeregistratur. Entgegen den Hängetaschen wird der hängende Aktenordner mit der Öffnung nach unten eingehängt.
• Das Loch im Rücken
  Bei den meisten Aktenordnern befindet sich auf der Rückseite ein Griffloch im unteren Bereich. Diese ist meist mit einem Metallring als Stabilisierungshilfe versehen und dient dazu, dass man den Aktenordner schnell aus dem Schrank herausziehen kann. Bei den hängenden Aktenordnern befindet sich das Loch in der Mitte und bei sehr schmalen Aktenordnern gibt es kein Loch.
• Raumsparschlitze
  Hierbei handelt es sich lediglich, um zwei Aussparungen auf der Vorderseite für die Ringaufnahmen. Die Aussparungen besitzen je eine Nase, welche die Ringaufnahme im geschlossenen Zustand blockiert und den Aktenordner daran hindert, von selbst aufzugehen.

Unsere Empfehlung: Aktenordner auf Amazon

Das Beschriften der Aktenordner

Da die Aktenordner meist in einem Schrank oder Regal aufbewahrt werden, muss deren Inhalt auf dem Rücken erkennbar sein. Dabei gibt es unterschiedliche Methoden zur Beschriftung:

Rückwandaufkleber
Die traditionellen Pappordner sowie die Aktenordner hängend in schwarz besitzen am Rücken einen fest aufgeklebten Rückwandaufkleber. Diese kann individuell beschriftet werden. Muss die Beschriftung einer anderen weichen, gibt es selbstklebende Rückwandaufkleber, die es als Zubehör zu kaufen gibt. Diese werden über die alte Beschriftung geklebt.

Einstecktaschen für Beschriftungen
Ist ein Aktenordner bunt ist es meist ein Kunststoff-Aktenordner. Die meisten Kunststoff-Aktenordner besitzen am Rücken kleine Einstecktaschen. In ihr befindet sich ein auswechselbares Beschriftungsfeld. Man kann es zum Beschriften herausnehmen und auch durch Umdrehen zweimal verwenden. Auch hierfür gibt es Ordneretiketten zum Nachkaufen. Siehe auch unseren Aktenordner Vergleichssieger aus der Tabelle.

Unsere Aktenordner Kaufberatung

Bevor wir Ihnen eine Aktenordner Kaufempfehlung geben, möchten wir Sie noch einmal auf die wichtigsten Kaufkriterien hinweisen:

Pappe besser als Kunststoff?

In vielen Büros sind immer noch die traditionellen Papp-Aktenordner vorhanden. Die Pappe ist zwar recycelbar, allerdings muss sie dann von der Metallmechanik befreit werden, was kaum jemand macht. So landen sie meist im Restmüll. Zur Beschriftung steht hier ein fest verklebtes Rückenschild zur Verfügung, welches durch Ersatzschilder überklebt werden kann.

Kunststoff besser als Pappe?

Auch Kunststoff Aktenordner gehören in den Restmüll, weswegen der Vorteil der Pappordner entfällt. Kunststoff Aktenordner haben aber den Vorteil, dass man bestimmten Vorgängen unterschiedliche Farben zuordnen kann, beispielsweise Rot für Eingänge und Grün für Ausgänge. Außerdem lassen sich die Beschriftungsetiketten viel leichter austauschen.

Stand- oder Hänge-Aktenordner?

Hier kommt es darauf an, welche Registraturmöglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen. Normalerweise stehen die Aktenordner im Schrank. Bei den hängenden Modellen gibt es auch solche, deren Hängebügel schwenkbar sind, so dass sie im Notfall auch in einem Schrank stehend untergebracht werden können.

Was kosten Aktenordner?

Wer nur ein oder zwei Aktenordner benötigt, braucht sich kaum Gedanken über den Preis zu machen. Im Konvolut sind allerdings Aktenordner preiswerter, was sich beim ordern von größeren Stückzahlen durchaus auszahlt. Hier empfehlen wir Ihnen noch einen Aktenordner Preisvergleich anzustellen.

Was sagt die Stiftung Warentest zu AktenordnerN?

Leider haben wir bisher noch keinen Aktenordner Testbericht bei der Stiftung Warentest gefunden und können Ihnen deshalb auch keinen Aktenordner Testsieger vorstellen.

Unser Geheimtipp: Aktenordner auf Amazon

Fazit zum Aktenordner

Egal ob im Büro oder im Home-Office, für die Dokumente im Haushalt oder die Arbeitsblätter in der Schule, in einem Aktenordner sind sie gut aufgehoben. Je nach Wunsch oder Ablageplatz können Sie zwischen Pappe oder Kunststoff wählen, sich für einfarbige oder für die Aktenordner bunt bedruckt entscheiden.

Aktenordner Bestseller auf Amazon: