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Dokumentenkassette – Sichere Aufbewahrung wichtiger Unterlagen

Im geschäftlichen sowie im privaten Bereich gibt es eine Vielzahl an wichtigen Papieren, Unterlagen und Dokumenten, die einen besonderen Wert haben. Darunter fallen nicht nur die Geburtsunterlagen für die gesamte Familie, sondern auch Versicherungspapiere, Aktien, Testamente oder Unterlagen für das Finanzamt. Insbesondere bei geschäftlichen Dokumenten ist eine besondere Aufbewahrungspflicht vorgeschrieben. Die Aufbewahrungsform eben dieser Unterlagen sollte einen hohen Schutz vor Hitze, Feuer und anderen unvorhergesehenen Faktoren bieten. Um die Dokumente sachgemäß und sicher unterzubringen, gibt es heutzutage zahlreiche Möglichkeiten. Während große Firmen eher einen Tresor wählen, setzen Privatpersonen oder Kleinunternehmer oftmals auf Dokumentenkassetten. Diese zeichnen sich durch ein recht großes Innenvolumen aus, so dass alle Dokumente bequem und problemlos ihren Platz darin finden. Alle wichtigen Informationen rund um das Thema Dokumentenkassette können Sie in unserem nachfolgenden Dokumentenkassetten Ratgeber nachlesen.

Die Aufbewahrung wichtiger Unterlagen und Dokumente wird gerade in der heutigen Zeit immer wichtiger. Ganz gleich, ob in einem Unternehmen oder in einem privaten Haushalt, überall finden sich Unterlagen, die einen besonderen Schutz benötigen. Die Dokumentenkassette ist gegenüber einem Tresor eine perfekte Alternative. Sie nimmt nicht allzu viel Platz ein und lässt sich praktischerweise überall mit hinnehmen.

Die Definition einer Sicherheitskassette

Während ein Schlüsseltresor dafür sorgt, dass sämtliche Schlüssel sicher aufbewahrt werden, sorgt eine ei für eine sichere Unterbringung wichtiger Dokumente oder Ordner. Im Grunde genommen ist eine Sicherheitskassette durchaus mit einer Geldkassette gleichzusetzen. Beide Modelle sind zum Schutz des Inhalts gedacht, unterscheiden sich allerdings in ihren Einsatzgebieten sowie in ihrer Größe.

Die Dokumentenkassette weist ein hohes Innenvolumen auf, um beispielsweise Ordner mit einer Größe von DIN A4 oder DIN A5 problemlos unterzubringen. Die jeweilige Höhe der Dokumentenkassette ist relativ unterschiedlich und modellabhängig und richtet sich in der Regel nach den eigenen Bedürfnissen. Damit die Sicherheit der innenliegenden Papiere auch vor dem Zugriff Unbefugter gewährleistet wird, verfügt die Sicherheitskassette über ein Zahlenschloss sowie über einen herkömmlichen Schließzylinder. In den meisten Fällen ist das Material, aus dem die Dokumentenkassette hergestellt wird, feuerfest und wird darum auch in einigen Fällen als Brandschutzkassette bezeichnet. Alle Unterlagen im Inneren der Sicherheitskassette bleiben somit im Brandfall für eine gewisse Zeit vor einem Feuer geschützt.

Top Produkt Dokumentenkassette:

Unterschiedliche Modelle bei der Dokumentenkassette

Die Hersteller von Sicherheitskassetten setzen, laut diverse Dokumentenkassette Vergleichen, auf verschiedene Ausführungen, so dass die Kassette dem jeweiligen Verwendungszweck angepasst werden kann. In der Regel sind alle Dokumentenkassetten bis zu 840 Grad feuerfest und wasserdicht. Je nach Modell lässt sich die Dokumentenkassette ohne Weiteres transportieren, da sie über einen praktischen Tragegriff verfügt.

Das Gewicht einer normalen Dokumentenkassette liegt unter 20 Kilogramm, so dass ein Transport ohne Weiteres möglich ist. Allerdings gibt es auch vollständige Schränke, die ein Mindestgewicht von ungefähr 500 Kilogramm mitbringen. Diese befinden sich meist in großen Büros oder in Archiven. Wie in verschiedenen Dokumentenkassetten Tests von unabhängigen Experten nachzulesen ist, lassen sich Dokumentenkassetten unterscheiden in:

• Dokumentenkassette mit Schlüsselloch
• Dokumentenkassette als Schrank mit Doppelbartschloss
• Dokumentenkassette mit Zylinderschloss
• Dokumentenkassette mit elektrischem Zahlenschloss

Bei vielen Modellen besteht zusätzlich eine Kombination aus mehreren Schließmöglichkeiten, so dass das Öffnen der Sicherheitskassette jederzeit gewährleistet ist.

Verschiedene Sicherheitsstufen bei der Sicherheitskassette

Wer sich eine Dokumentenkassette kaufen möchte, sollte dabei die vorgeschriebenen Sicherheitsstufen beachten. Generell werden Dokumentenkassetten nach VDMA in den Sicherheitsstufen A und B angeboten. Dabei ist es wichtig zu wissen, ob es sich um einen vollständigen Sicherheitsschrank oder nur um eine Sicherheitskassette handelt. Unterschieden wird bei den Sicherheitsstufen zwischen:

Ausnahmen

Tresore, die in der Wand eingelassen werden, bilden hierbei allerdings die Ausnahme. Für sie wird keine Sicherheitsstufe benötigt, da sie fest im Mauerwerk einbetoniert sind. Allerdings muss dabei unterschieden werden zwischen einem eingemauerten und einem einbetonierten Tresor. Ein einbetonierter Wandtresor darf nur dann diesen Namen tragen, wenn er von fünf Seiten mit B32 Beton einbetoniert worden ist. Um sich allerdings auch hier auf der sicheren Seite zu bewegen, ist eine Armierung wichtig. Neben den Sicherheitsstufen gibt es zusätzliche Sicherheitsnormen, denen eine Dokumentenkassette ebenfalls unterliegt. Hierbei wird zwischen drei Klassifizierungen im Bereich der Sicherheit unterschieden:

Entscheidende Kaufkriterien bei der Sicherheitskassette

Es gibt ein umfangreiches Dokumentenkassette Angebot, so dass jeder das Modell wählen kann, welches seinen eigenen Bedürfnisse entspricht. Wer sich dennoch nicht sicher ist, kann dazu unseren Dokumentenkassette Vergleich nutzen. Alternativ dazu kann der Sicherheitskassette Testsieger von Stiftung Warentest zu Rate gezogen werden, sofern ein Dokumentenkassette Test durchgeführt worden ist. Oftmals können auch Dokumentenkassette Erfahrungsberichte von verschiedenen Kunden eine große Hilfe beim Sicherheitskassette kaufen sein. Dennoch ist es wichtig, dass nachstehende Kaufkriterien berücksichtigt werden:

Der aktuelle Vergleichstest bei einer Geldzählmaschine

Wichtige Unterlagen, Dokumente oder Speichermedien sollten im privaten und geschäftlichen Bereich sicher untergebracht werden. Da der Platz für einen festen Tresor nicht unbedingt überall gegeben ist, kommt oftmals eine handliche Dokumentenkassette zum Einsatz. Unser Team hat sich diese Sicherheitskassette von verschiedenen Herstellern angesehen und eine übersichtliche Tabelle der fünf besten Dokumentenkassetten erstellt. Als Dokumentenkassette Vergleichssieger hat sich die Master Lock Sicherheitskassette durchsetzen können. Sie weist ein großzügiges Volumen auf und sorgt auch bei Feuer und Wasser für eine sichere Aufbewahrung der innenliegenden Unterlagen oder Speichermedien. Die First Alert Dokumentenkassette hat unser Team als Dokumentenkassette Preissieger überzeugen können. Hier verbindet sich perfekt das Preis-Leistungs-Verhältnis. Das Volumen im Innenbereich ist verhältnismäßig klein, doch weist die Sicherheitskassette ebenfalls eine umfassende Feuerfestigkeit und Wasserdichtigkeit auf.

Hat Stiftung Warentest einen Dokumentenkassette Test durchgeführt?

Diese Frage lässt sich ohne Weiteres mit nein beantworten. Stiftung Warentest hat bisher noch keinen Dokumentenkassette Test durchgeführt, so dass daraus kein Sicherheitskassette Testsieger ermittelt werden konnte.

Die im Moment Dokumentenkassetten Bestseller sind:

Fazit über die Dokumentenkassette

Eine Dokumentenkassette ist perfekt dafür geeignet, alle wichtigen Dokumente oder Unterlagen vor dem Zugriff Unbefugter zu schützen. Gleichzeitig sorgt sie, aufgrund des Materials dafür, dass Feuer und Wasser den Unterlagen ebenfalls nichts anhaben kann. Wie in unserem Dokumentenkassetten Vergleich nachzulesen ist, gibt es verschiedene Modelle, die sich nicht nur in ihrem Design unterscheiden, sondern auch im Hinblick auf ihre Sicherheitsstufe Unterschiede aufweisen. Sicherheitskassetten lassen sich hervorragend im privaten Bereich, aber auch zum Archivieren besonderer Dokumente in gewerblichen Unternehmen verwenden. Welches Modell demnach in Frage kommt, hängt zum größten Teil von der jeweiligen Nutzung sowie sicherlich auch vom eigenen Geschmack ab.