Multifunktionsdrucker unter 100 Euro Test & Vergleich 2026 – Die besten Empfehlungen

Drucker, Scanner und Kopierer wohnen bei diesen Geräten unter einer Haube. Statt drei Kisten steht eine auf dem Schreibtisch. Unterschieden wird grob nach Drucktechnik und nach Funktionsumfang.

Zur Technik: Es gibt Tintenstrahler und Laserdrucker. Alle sechs Kandidaten hier arbeiten mit Tinte. In dieser Preislage ist das die Regel, denn Lasergeräte mit Farbe und Scanner kosten deutlich mehr. Tinte gibt Fotos besser wieder, Laser druckt Text günstiger und schneller.

Beim Umfang trennt man 3-in-1 von 4-in-1. Geräte der ersten Gruppe drucken, scannen und kopieren. Kommt ein Faxteil hinzu, spricht man von 4-in-1, so wie beim Canon PIXMA TR4755i.

Zufuhr der Vorlagen heißt die dritte Unterscheidung. Legen Sie jedes Blatt einzeln auf die Glasscheibe, oder zieht das Gerät einen Stapel selbst ein? Letzteres heißt automatischer Einzug, kurz ADF, und steckt nur in zwei der sechs Geräte.

Sporadisch mal eine Rechnung? Dann genügt jedes dieser Geräte.

Wer dagegen wöchentlich zehnseitige Verträge einliest, spürt den Unterschied zwischen Einzug und Glasfläche schon nach der ersten Woche recht deutlich.

• 3-in-1 bedeutet drucken, scannen, kopieren aus einem Gehäuse.
• 4-in-1 ergänzt ein Faxteil, im Feld nennt es allein der TR4755i.
• Tinte trifft hier auf alle sechs Geräte zu, Laser kommt in dieser Preislage nicht vor.

Was auf dem Etikett steht, sagt wenig über die Kosten der nächsten Jahre. Entscheidend sind ein paar nüchterne Punkte.

Die sechs Punkte, auf die es ankommt

• Folgekosten der Tinte: Patronen kosten über die Nutzungsdauer meist mehr als das Gerät selbst, deshalb gehört der Preis je Ausdruck geprüft.
• Tempo: Zwischen 7,5 und 14 Seiten pro Minute liegt fast das Doppelte, was sich bei jedem längeren Dokument bemerkbar macht.
• Beidseitiger Druck: Duplex halbiert den Papierverbrauch und erspart Ihnen das Wenden von Hand.
• Stellfläche und Gewicht: Zwischen 4,3 und 6,3 Kilogramm sowie Bauhöhen von 16,8 bis 20,8 Zentimetern entscheidet sich, ob das Gerät ins Regalfach passt.
• Vorlageneinzug: Scannen Sie regelmäßig mehrseitige Unterlagen, sparen Sie damit jedes Mal Minuten.
• Garantie: Zwei Jahre Herstellergarantie nennen die Angaben nur bei zwei Modellen, bei den übrigen bleibt es beim gesetzlichen Rahmen.

Was Sie getrost ignorieren dürfen

Hohe dpi-Zahlen klingen nach viel und sagen im Alltag wenig. Ein Wert von 5.760 x 1.440 dpi lohnt sich nur, wenn Sie tatsächlich Bilder auf Fotopapier ausgeben. Textseiten sehen bei jeder Auflösung dieser Klasse sauber aus.

Ähnlich steht es um PictBridge, eine Schnittstelle für den Direktdruck von der Kamera. Dem HP DeskJet 2820e fehlt sie, und das fällt kaum jemandem auf. Heute läuft fast alles über die Handy-App.

Vergessen Sie das Etikett am Karton.

Vorn liegt der Canon Pixma TS7550I mit Note 1,7 für rund 69 Euro. Sein Einzug nimmt ganze Stapel, er schafft 14 Seiten pro Minute in Schwarz-Weiß und misst 37,4 x 35,5 x 20,8 Zentimeter. Mit 6,3 Kilogramm bleibt er allerdings das schwerste Gerät im Feld. Wer oft umstellt, greift besser zu einem leichteren Modell.

Dieselbe Note 1,7 trägt der Canon PIXMA TR4755i, setzt dabei aber andere Schwerpunkte. Auch er nimmt Stapel auf und druckt beidseitig, kommt jedoch nur auf 8 Seiten in der Minute. Für Vielschreiber taugt das wenig.

Am günstigsten bleibt der Pixma TS6550I bei rund 63 Euro. Sein Tempo entspricht dem des Siegers, er wiegt ein Kilogramm weniger und baut vier Zentimeter flacher. Nur der Einzug fehlt ihm.

Langsamster im Feld ist der HP DeskJet 2820e mit 7,5 Seiten in der Minute. Immerhin gehorcht er einer App.

Beim HP ENVY 6020e für rund 99 Euro steht bei den Ausdruckskosten schlicht keine Herstellerangabe. Ob er sich rechnet, hängt davon ab, wie viel Papier bei Ihnen monatlich anfällt, und das lässt sich hier nicht beantworten.

Der häufigste Fehler ist schnell benannt: Geschaut wird allein auf den Gerätepreis.

Ein 63-Euro-Gerät kann über drei Jahre teurer werden als eines für 99 Euro, sobald die Patronen mehr kosten. Rechnen Sie grob durch, wie viele Blatt im Monat anfallen. Zehn Seiten im Monat? Dann übergehen Sie den Punkt. Bei zweihundert steht er ganz oben.

Zweiter Fehler: gekauft, ohne den Platz auszumessen. Ein Gerät braucht nicht nur Stellfläche, sondern Luft nach oben für den Scannerdeckel und nach vorn für das Papierfach. Bei 20,8 Zentimetern Bauhöhe plus geöffnetem Deckel wird ein Regalfach schnell zu eng.

Dritter Fehler: monatelang gar nichts drucken. Tinte trocknet in den Düsen ein, und dann hilft nur die Reinigungsroutine, die wiederum Tinte verbraucht. Schicken Sie alle ein bis zwei Wochen eine Testseite los.

Vierter Fehler: falsches Papier. Für Dokumente reicht einfaches Kopierpapier, Bilder brauchen beschichtetes Fotopapier. Landen Fotos auf Kopierpapier, wundert sich mancher über blasse Farben und verschmierte Ränder. Am Gerät liegt das nicht.

Die Angabe zum Tempo wird gern überschätzt.

Bei zwei oder drei Blättern merken Sie keinen Unterschied, ob ein Gerät 8 oder 14 Seiten in der Minute schafft. Aufwärmzeit und der Weg zum Drucker fressen den Vorsprung ohnehin auf. Erst ab etwa zwanzig Blatt am Stück wird es spürbar, und dann deutlich: Bei fünfzig Seiten ist das schnelle Gerät rund vier Minuten früher fertig.

Beachten Sie außerdem, dass Farbe fast immer langsamer läuft. Der PIXMA TR4755i nennt 8 Seiten schwarz-weiß gegen 4 in Farbe, beim DeskJet 2820e stehen 7,5 gegen 5,5. Drucken Sie überwiegend bunt, rechnen Sie mit dem niedrigeren Wert.

Duplex spart tatsächlich Geld, und zwar sofort. Ein sechzigseitiges Skript passt auf dreißig Blatt.

Drei Geräte im Feld beherrschen das selbsttätig: TR4755i, Pixma TS6550I und Epson XP-4205. Beim HP ENVY 6020e steht Duplexdruck ebenfalls in den Angaben. Fallen mehrseitige Unterlagen selten an, spart das kaum spürbar; für Studierende und Büros rechnet es sich dagegen schnell.

Meist steht so ein Gerät dort, wo wenig Platz ist. Auf dem Regal, unter dem Schreibtisch, in einer Nische.

Drei Modelle nennen konkrete Maße. Der Pixma TS7550I misst 37,4 x 35,5 x 20,8 Zentimeter, beim TS6550I bleibt die Grundfläche gleich, die Höhe sinkt auf 16,8 Zentimeter, und der Epson XP-4205 fällt mit 37,5 × 30 × 17 Zentimetern in der Tiefe am schmalsten aus. Vier Zentimeter Höhenunterschied klingen nach wenig. In einem Regalfach entscheiden sie darüber, ob sich der Deckel überhaupt öffnen lässt.

Von 4,3 Kilogramm beim Epson bis 6,3 Kilogramm beim Pixma TS7550I reicht die Spanne beim Gewicht. Dazwischen liegt der TS6550I mit 5,3 Kilogramm.

Zwei Kilogramm Unterschied merkt man beim Tragen. Steht das Gerät einmal, spielt es keine Rolle mehr.

Planen Sie hinten Platz für das Kabel ein und vorn genug Raum für ausgeworfenes Papier. Knapp dreißig Zentimeter misst ein Blatt A4, und es muss irgendwo hin. Schieben Sie das Gerät bündig an die Wand, holen Sie Ausdrucke später mühsam aus dem Schacht. Ähnliche Überlegungen gelten bei den etwas größeren Geräten unter den Druckern unter 100 Euro ohne Scannereinheit.

Kabellos ansprechbar sind alle sechs. Das ist heute kein Merkmal mehr, sondern Mindeststandard.

So läuft es ab: Das Gerät meldet sich einmalig am Router an, danach finden Laptop, Tablet und Handy es im selben Netz. Ein USB-Kabel brauchen Sie nur zur Ersteinrichtung, manchmal nicht einmal das. Der HP DeskJet 2820e nennt beide Wege, USB und WLAN.

Beim Drucken vom iPhone oder iPad kommt AirPrint ins Spiel. Der Pixma TS6550I unterstützt es ausdrücklich, ebenso der HP ENVY 6020e. Sie wählen im Teilen-Menü Drucken, und das Gerät taucht in der Liste auf. Eine eigene App ist dafür nicht nötig.

Füllstände im Blick behalten oder direkt vom Handy einlesen? Dann hilft die Hersteller-App. Beim DeskJet 2820e ist die Steuerung darüber vorgesehen.

Eine Warnung gehört dazu: Wer das Gerät in einem Gästenetz oder hinter einem Repeater betreibt, stößt manchmal auf Probleme. Findet das Handy nichts, hängen beide fast immer in unterschiedlichen Netzen. Der Drucker selbst funktioniert nicht anders, er ist nur nicht erreichbar.

Prüfen Sie zuerst das Netz.

Ein Tintenstrahler braucht Bewegung. Steht er wochenlang unbenutzt, trocknen die Düsen ein, und der erste Ausdruck danach zeigt Streifen. Schicken Sie wöchentlich eine Farbseite durch, dann bleibt der Kopf frei.

Reinigungsprogramme in der Gerätesoftware helfen, kosten aber Tinte. Zweimal hintereinander spülen ist meist sinnvoll, ein dritter Durchgang bringt wenig und leert nur die Patrone.

Staub ist der zweite Feind. Regelmäßig gehört die Scannerfläche mit einem weichen, trockenen Tuch abgewischt, sonst kopiert das Gerät jeden Krümel gleich mit auf die Seite. Glasreiniger direkt aufsprühen sollten Sie nicht, die Flüssigkeit läuft in den Rahmen.

Flach und trocken lagert Papier am besten. Gewelltes Papier verursacht Staus, und jeder Stau bedeutet Zug an der Mechanik.

Lohnend ist bei Geräten mit Einzug ein Blick auf die Gummirollen. Werden sie glatt, ziehen sie zwei Blätter gleichzeitig.

• Wöchentlich eine Farbseite gegen eingetrocknete Düsen.
• Scannerglas trocken abwischen, nie besprühen.
• Papier flach lagern, sonst drohen Staus.

Fertig.

Sechs Modelle bedienen unterschiedliche Haushalte. Wer nur gelegentlich ein Formular ausgibt, braucht keinen Einzug.

Der Canon Pixma TS7550I passt dorthin, wo häufiger mehrseitige Unterlagen eingelesen werden. Sein Einzug nimmt Stapel, und er schafft 14 Seiten pro Minute in Schwarz-Weiß. Mit 6,3 kg bleibt er das schwerste Gerät im Feld, was auf einem schmalen Regalbrett durchaus stört.

Für Familien mit Schulkindern zählt beidseitiger Druck. Referate und Arbeitsblätter halbieren so den Papierverbrauch.

An alle, die neben Dokumenten auch Bilder ausgeben, richtet sich der Epson Expression XP-4205. Seine Auflösung von 5.760 x 1.440 dpi ist die höchste in der Auswahl, die Note 2,3 liegt allerdings im hinteren Feld. Mit 4,3 kg bleibt er trotzdem der leichteste.

Zieht jemand nur zwei Seiten im Monat, lohnt sich so ein Gerät in dieser Preisklasse kaum. Dann trocknet mehr Tinte ein, als verdruckt wird.

Regelmäßig Bilder auf Fotopapier? Beim HP ENVY 6020e nennt der Hersteller Fotodruck in Laborqualität. Note 2,5 ist die schwächste im Vergleich, und mit rund 99 Euro liegt er am oberen Rand der Spanne.

Ein Icon-Bedienfeld ersetzt kein Display mit Klartext. Für Menschen, die sich mit Symbolen schwertun, funktioniert das nicht gut.

Beim Zubehör entscheidet sich, ob ein Gerät im Alltag angenehm bleibt. Patronen sind der größte Posten. Setzen Sie vor dem Kauf einmal die Patronennummer in eine Preissuche ein, das sagt mehr über die späteren Kosten als der Gerätepreis.

Papier gibt es in Qualitäten, die sich sichtbar unterscheiden. Für Textseiten genügt Kopierpapier mit 80 Gramm. Bilder brauchen beschichtetes Papier, sonst läuft die Tinte in die Fasern und die Ränder verlieren jede Schärfe.

Nützlich ist ein Teil, das viele übersehen: ein kurzes USB-Kabel für den Notfall. Bricht das WLAN weg, drucken Sie trotzdem. Beim HP DeskJet 2820e ist die Anbindung über USB oder WLAN ausdrücklich vorgesehen.

• Ersatzpatronen im Doppelpack sind je Stück meist günstiger als einzeln.
• Ein fester Stellplatz mit Steckdose spart tägliches Umstecken.
• Fotopapier in A4 und in kleinerem Format deckt die üblichen Fälle ab.
• Ein weiches Mikrofasertuch für die Scannerfläche gehört daneben.

Sparen Sie sich das.

Zusätzliche Papierkassetten bietet kein Gerät dieser Klasse. Wollen Sie zwei Papiersorten gleichzeitig vorhalten, müssen Sie wechseln.

Von rund 63 bis 99 Euro reicht die Spanne. Das klingt eng, trennt aber zwei Gruppen deutlich voneinander.

Am unteren Ende steht der Canon Pixma TS6550I mit rund 63 Euro. Er druckt automatisch beidseitig, hängt am WLAN und liefert 1.200 x 1.200 dpi. Für rund 65 Euro bekommen Sie den HP DeskJet 2820e, der sich per App steuern lässt.

Zwischen dem günstigsten Gerät für rund 63 Euro und dem teuersten für rund 99 Euro liegt die bessere Note nicht beim höheren Preis.

In der Mitte, bei rund 69 bis 73 Euro, sitzen die Geräte mit der meisten Ausstattung. Rund 69 Euro kostet der Canon Pixma TS7550I, dazu trägt er Note 1,7.

Mehr auszugeben bringt wenig, solange die Ausstattung gleich bleibt. Der Sprung auf rund 99 Euro kauft beim ENVY 6020e Fotodruck in Laborqualität, nicht mehr Tempo und keine bessere Note.

Ob sich der Aufpreis rechnet, hängt davon ab, wie regelmäßig Bilder bei Ihnen anfallen.

Einen breiteren Überblick über Geräte derselben Preislage bietet die Übersicht zu Druckern unter 100 Euro. Dort stehen auch reine Druckgeräte ohne Scanner.

Manche Probleme tauchen in fast jedem Haushalt auf. Das Gerät meldet leere Patronen, obwohl noch Tinte zu sehen ist. Die Füllstandsanzeige schätzt, sie misst nicht.

Drucken Sie ruhig weiter.

Ein zweiter Klassiker: Der Drucker ist im Netzwerk plötzlich verschwunden. Meist hat der Router eine neue Adresse vergeben. Ein Neustart beider Geräte in der richtigen Reihenfolge löst das, erst Router, dann Drucker.

Schiefe Ausdrucke kommen selten vom Gerät. Häufiger liegt das Papier lose in der Kassette, weil die Seitenführung nicht anliegt.

Sollen Farben stimmen, arbeiten Sie nicht mit den Standardeinstellungen des Programms. Wählen Sie im Druckdialog die passende Papiersorte, sonst legt der Treiber zu viel oder zu wenig Tinte auf.

Beim beidseitigen Druck wundern sich viele über die Wartezeit zwischen zwei Seiten. Das Gerät lässt die erste antrocknen, bevor es zurückzieht. Kein Fehler.

Laute Geräusche beim Einschalten gehören ebenfalls dazu: Der Druckkopf fährt eine Referenzfahrt, misst dabei seine Position und spült anschließend kurz die Düsen frei.

Ein Drucker, der acht Jahre läuft, ist ökologisch besser als drei günstige hintereinander. Die Gehäuse dieser Klasse bestehen aus Kunststoff, das gilt für alle sechs Modelle.

Über die Lebensdauer entscheidet weniger das Material als die Mechanik. Papiereinzug und Druckkopf sind die Teile, die verschleißen.

Zwei Hersteller nennen ihre Zusage ausdrücklich: Beim Canon Pixma TS7550I und beim Epson Expression XP-4205 stehen 2 Jahre Herstellergarantie in den Angaben. Bei den übrigen fehlt diese Angabe im Datenblatt, was nicht heißt, dass es keine gibt.

Leere Patronen gehören nicht in den Restmüll. Händler nehmen sie zurück, und viele Hersteller legen Rücksendeumschläge bei.

Duplex halbiert den Papierverbrauch. Beim TS6550I, beim TR4755i und beim XP-4205 geht das selbsttätig, beim ENVY 6020e weist das Datenblatt Duplexdruck ebenfalls aus.

Der Stromverbrauch spielt bei Tintengeräten eine kleinere Rolle als oft vermutet. Im Ruhezustand ziehen sie wenig, verbraucht wird beim Druckvorgang selbst.

Gewicht sagt etwas über Reparierbarkeit aus. Das leichteste Gerät wiegt 4,3 kg, das schwerste 6,3 kg, und beide sind verschraubt statt verklebt.

Im Laden können Sie das Gerät anfassen. Sie sehen, wie groß es wirklich ist, und Sie hören, wie laut der Einzug arbeitet. Eine Messung ersetzt das nicht, hilft aber bei der Entscheidung für einen Stellplatz.

Online ist die Auswahl größer und der Preis meist niedriger.

Wichtiger als der Ort bleibt die Rückgabe. Beim Kauf im Internet haben Sie ein gesetzliches Widerrufsrecht, im Laden nicht automatisch. Sind Sie unsicher, ob ein Gerät ins Regal passt, fahren Sie online besser.

Preisverfolgung lohnt sich bei Druckern besonders. Die Geräte werden häufig knapp kalkuliert, und die Preise schwanken innerhalb weniger Wochen spürbar.

Ein Argument spricht trotzdem für den Handel vor Ort: Bei einem Defekt in den ersten Monaten tragen Sie das Gerät hin und geben es ab. Online bedeutet das Verpacken, Etikett drucken und warten.

Behalten Sie den Karton, solange die Garantie läuft. Ohne Originalverpackung wird der Rückversand mühsam.

Rechnen Sie beim Vergleich die Versandkosten mit. Bei einem Gerät um 63 Euro machen sechs Euro Versand einen spürbaren Unterschied.