Printserver Test & Vergleich 2026: Top-Auswahl nach Daten & Kundenbewertungen

Ein Printserver bringt einen Drucker ins Netzwerk. Der Drucker steckt per Kabel am Gerät, und dieses hängt am Router. Danach druckt jeder Rechner im Haus, ohne dass ein bestimmter PC laufen muss.

Nach dem Anschluss am Drucker lassen sich die Arten zuerst trennen. USB ist am häufigsten, weil fast jeder aktuelle Drucker eine USB-Buchse hat, und für ältere Drucker gibt es Varianten mit Parallel-Anschluss. Zwei davon stehen im Vergleich.

Zweitens zählt der Weg ins Netz. Meist arbeiten die Geräte per LAN-Kabel. Einige bieten zusätzlich WLAN, ein Modell kommt sogar nur mit Funk aus.

Kabel ist schlicht stabiler, WLAN dafür bequemer.

Daneben existieren Geräteserver, die mehr als Drucker verbinden. Wo es nur ums Drucken geht, bleibt die Auswahl enger, dafür fällt die Einrichtung überschaubar aus. Fürs Büro oder Arbeitszimmer genügt im Alltag meist das einfache Gerät, immerhin kostet es deutlich weniger.

Zuerst zählt der Drucker, nicht das Netzwerk. Drehen Sie das Gerät um und notieren Sie den Anschluss. Passt er nicht zum Server, nützt auch das beste Modell nichts. Umtausch bleibt Ihnen so erspart.

Die wichtigsten Kriterien

• Anschluss am Drucker: USB oder Parallel muss zu Ihrem Gerät passen, sonst lässt sich nichts verbinden.
• Weg ins Netz: LAN-Kabel gelten als robust, WLAN spart das Kabel, und ob das klappt, hängt davon ab, wie gut der Empfang am Standort ist.
• Systeme: Windows ist fast überall abgedeckt, bei Apple und Linux lohnt der Blick ins Datenblatt.
• Einrichtung: Eine Seite im Browser erleichtert die Einstellung am Rechner spürbar.
• Lieferumfang: Mit Netzteil und Kabel im Karton sparen Sie den Gang in den Laden.

Was Sie sich sparen können

Zweiter USB-Port? Das lohnt sich nur, wenn wirklich zwei Geräte am Server hängen sollen. Wer einen einzelnen Drucker teilt, hat davon nichts. Der Aufpreis ist zwar kein Drama, aber vermeidbar.

USB 3.0 für mehr Tempo bringt wenig, solange der Drucker selbst langsam arbeitet.

Gebremst wird am Drucker, nicht am Server. Wer das weiß, spart sich manchen Mehrpreis beim Kauf.

13 Modelle stehen zur Wahl, und sie ähneln sich stärker, als die Preise vermuten lassen. Fast alle unterstützen die meisten Drucker, haben einen LAN-Anschluss und eine Seite zur Einrichtung. Unterschiede zeigen sich im Detail, etwa bei WLAN, Parallel-Port und Systemen.

Den ersten Platz belegt der Seh USB Utnserver Pro mit 1,5 bei rund 195 Euro. Netzteil und Ethernetkabel liegen bei, Windows und Linux werden genannt. WLAN und Apple fehlen. Stutzig macht eine Ungereimtheit: Der Name nennt USB 3.2, die Merkmale aber 1 x USB 2.0. Fragen Sie nach.

Beim Csl-Gerät für rund 40 Euro steht die Note 1,7. Seine Ausstattung ähnelt der Spitze, auch Netzteil und Kabel sind dabei. Der Aufpreis zum Spitzenmodell bringt daher wenig, wenn Sie nur einen USB-Drucker unter Windows teilen.

Nicht jedes Modell passt jedem. Das Gerät für rund 200 Euro erreicht nur 2,8, nennt ausschließlich Mac mit OSX und besitzt keinen LAN-Anschluss. Im Kabelnetz funktioniert es nicht, denn es arbeitet nur per WLAN. Zu Nachteilen steht in den Daten nichts.

Falsche Anschlüsse verursachen die meisten Rückläufer. Ein Parallel-Modell passt eben nicht an einen USB-Drucker, und umgekehrt.

• Anschluss nicht kontrolliert: Schauen Sie vorher nach, ob Ihr Drucker USB oder Parallel nutzt.
• Apple übersehen: Einige Modelle nennen im Datenblatt nur Windows, ein anderes nur Mac.
• WLAN am falschen Ort: Schwacher Empfang macht jeden Druckauftrag zäh.
• Zubehör vergessen: Beigelegt wird Strom- und Netzzubehör laut den Daten nur bei einem Teil der Geräte.

Verbreitet ist auch ein Irrtum beim Preis. Teuer heißt nicht automatisch besser: Das Modell für rund 200 Euro hat nur 2,8, ein Gerät für rund 40 Euro dagegen 1,7.

Oft wird außerdem zu viel erwartet. Aus einem einfachen Drucker macht kein Printserver ein Kombigerät. Ob Scannen über das Netz klappt, hängt vom Gerät ab, und dazu fehlen Angaben in den Daten.

Kurz: erst der Anschluss, dann der Preis.

USB ist beim Drucker meist die einfachste Wahl. In den Daten gibt es den Anschluss in mehreren Stufen: ein Modell mit USB 3.0, eines mit zwei Ports nach USB 3.2, die meisten übrigen mit USB 2.0. Für einen einzelnen Drucker reicht die langsame Variante wohl aus.

Das LAN-Kabel hat einen klaren Vorteil. Es läuft ohne Funkstörungen, und außer dem Namen im Netz müssen Sie kaum etwas einstellen. WLAN bietet dafür Freiheit bei der Aufstellung, was bei einem Drucker im Nebenraum zählt.

Allerdings kosten die Funk-Modelle rund 165 bis 200 Euro. Gegenüber einfachen Kabelgeräten ab rund 36 Euro ist das ein deutlicher Sprung.

Kabel gewinnt, wenn der Router in Reichweite steht.

Sonderfall Parallel-Port: Er lohnt sich nur, wenn Ihr alter Drucker keine USB-Buchse hat. Sonst taugt ein solches Modell wenig.

Auf das System Ihres Rechners kommt es mehr an, als viele denken. Die Datenblätter unterscheiden sich hier deutlich.

• Windows: Fast alle Modelle nennen es, nur ein reines Mac-Gerät fällt heraus.
• Apple: Genannt wird es bei einem Teil der Modelle, bei den anderen fehlt die Angabe.
• Linux und Unix: Die Spitze unterstützt sie, manch anderes Gerät dagegen nicht.
• Mac mit OSX: Genau ein Gerät ist ausdrücklich nur dafür gedacht.

Fehlt eine Angabe, heißt das nicht automatisch, dass es nicht läuft. Gemeint ist nur, dass der Hersteller nichts zusagt. Fragen Sie im Zweifel nach, bevor Sie bestellen.

Etikettendrucker von Dymo haben ein eigenes Modell. Es nennt Windows und Apple, aber kein Linux. Ein Gerät nur für Windows taugt wenig, wenn im Haushalt auch ein Mac steht.

Bei gemischten Haushalten zählt jede Zeile im Datenblatt.

Nutzen Sie mehrere Systeme, sollten Sie durchaus Modelle bevorzugen, die Windows und Apple ausdrücklich nennen. Sicherheit gewinnen Sie damit allemal, auch wenn es etwas mehr kostet.

Meist dauert die Einrichtung nur wenige Minuten. Sie stecken das Netzteil ein, verbinden das Kabel mit dem Router und schließen den Drucker an. Danach öffnen Sie die Einstellungsseite im Browser.

Hier legen Sie fest, wie der Printserver im Netz heißt. Anschließend richten Sie den Drucker am Rechner neu ein, und er erscheint als Gerät im Netz. Bei einem Modell der Auswahl fehlt die Browser-Seite, die Einrichtung läuft dort über ein anderes Verfahren, das die Daten nicht nennen.

Gering fällt der Strombedarf aus. Mehrere Geräte werden als sparsam beschrieben, eines gibt 1 Watt Leistung an. Abschalten über Nacht spart kaum etwas, denn die Geräte sind ohnehin genügsam.

Extra Netzteile sind unnötig, wenn eines im Karton liegt. Prüfen Sie das beim Bestellen.

Nach dem Aufstellen hilft eine Probeseite. Läuft sie durch, ist alles fertig.

Ändert sich später etwas am Router, lohnt ein Blick in die Einstellungen. Manchmal bekommt der Printserver dann eine neue Adresse im Netz, und der Drucker meldet sich nicht mehr.

Monatelang läuft ein Printserver meist ohne Eingriff. Genau deshalb gerät er schnell in Vergessenheit.

Dabei hängt das Gerät dauerhaft im Netz, oft im Zustand der Auslieferung. Wer die Adresse kennt, kommt ans Menü. Zumindest das Standard-Kennwort gehört geändert, sobald die Einstellungsseite erreichbar ist. Das ist zwar schnell erledigt, wird allerdings gern übersehen.

• Kennwort der Menüseite ändern, bevor der erste Auftrag läuft.
• Gerät an einen luftigen Platz stellen, nicht hinter den Drucker klemmen.
• Feste Adresse im Netz vergeben, damit der Drucker nach einem Neustart auffindbar bleibt.
• Ab und zu nachsehen, ob der Hersteller neue Software anbietet.

Ständiges Neustarten bringt wenig, wenn der Fehler im Treiber des Rechners steckt. Besser ist ein Blick in die Menüseite. Dort stehen Status und Fehlermeldungen.

Klein ist das Gehäuse und braucht kaum Pflege. Gegen Staub genügt ein trockenes Tuch.

Einmal sauber einrichten, dann in Ruhe lassen.

Mehr als die Zahlen im Datenblatt zählt der Alltag. Am Anfang steht darum die Frage, welcher Drucker ans Netz soll.

Besitzen Sie ältere Technik mit Parallel-Port, brauchen Sie ein Modell mit genau diesem Anschluss. Das Digitus DN-13001-1 bietet ihn, das Seh PS105 ebenfalls. Parallel-Server taugen wenig, wenn Ihr Drucker nur USB kennt.

Steht der Drucker weit vom Router entfernt, hilft Funk. Das Silex DS-600 hat WLAN und LAN und nutzt USB 3.0. Im Kabelnetz ist WLAN dagegen entbehrlich, die günstigen Modelle ab rund 36 Euro kommen ohne aus.

Mac-Nutzer sollten genau hinsehen. Manche Modelle nennen nur Windows, eines im Paket nur OSX.

Gemischte Haushalte brauchen ein Gerät, das beide Welten nennt.

Für Linux zählt der Eintrag in der Merkmalsliste. Mehrere Modelle haben ihn nicht, bei anderen steht eine Null.

Büros mit Etiketten haben es einfacher. Ein Modell ist ausdrücklich dafür gedacht, spricht Windows und Apple und kostet rund 126 Euro. Fürs normale Bürogerät bringt es keinen Vorteil.

Im Karton liegt nicht bei jedem Gerät dasselbe. Bei einigen Modellen im Paket gehören Netzteil und Ethernetkabel dazu, bei anderen steht dazu nichts. Fehlt die Angabe, fragen Sie besser nach, statt zu raten.

Beim Anschluss zählt die Art des Kabels am Drucker. Die meisten Modelle haben einen USB-Port, zwei bieten gleich zwei davon. Parallel-Port gibt es nur bei zwei Geräten.

• Strom und Netz: prüfen, ob Netzteil und Kabel im Karton liegen.
• USB-Kabel: Das kurze Stück vom Drucker zum Server wird oft vergessen.
• Anleitung und Treiber: für Ihr System bereitlegen, bevor Sie anfangen.
• Steckdose in Reichweite: Das Gerät braucht dauerhaft Strom.

Mehr Ausstattung heißt nicht automatisch mehr Nutzen. Zwei USB-Anschlüsse helfen nur, wenn tatsächlich zwei Geräte im Haus stehen.

Teures Zubehör braucht niemand.

Mit rund 36 Euro ist das Digitus DN-13003-2 das günstigste Modell im Paket.

Es hat einen USB-2.0-Anschluss, LAN und eine Seite zur Einrichtung. WLAN fehlt. Laut Angabe läuft es mit Windows und Apple, auch Unix und Linux stehen auf der Liste. Als Leistung werden 1 Watt genannt.

Gebraucht werden ein USB-Kabel, ein freier LAN-Port am Router und eine Steckdose. Mehr verlangt das Gerät nicht.

Ein Printserver soll unauffällig arbeiten, und dafür muss er nicht teuer sein.

Im Mittelfeld liegt die Note 2,2. Wer mehrere Geräte anschließen will, kommt mit einem einzigen Port nicht weit. Dann ist ein Modell mit zwei USB-Anschlüssen die bessere Wahl.

Wie es sich im Betrieb schlägt, verraten die Daten nur zum Teil. Zu Drucktempo oder Abbrüchen im Netz steht im Paket nichts. Bedenken Sie das, vor allem wenn am Tag viele Aufträge anfallen.

Platz spart es zudem. Das Gehäuse gilt als kompakt und passt neben fast jeden Router.

Ohne Parallel-Port taugt es nicht für sehr alte Drucker.

Von rund 36 bis 200 Euro reichen die Preise. Für ein Gerät, das im Kern nur Daten weiterreicht, ist das eine große Spanne.

Bis rund 56 Euro finden sich Modelle mit einem USB-2.0-Anschluss und LAN, ohne WLAN. Für einen Drucker im Kabelnetz reicht das völlig.

Teurer bedeutet nicht automatisch besser. Ein hoher Preis bringt wenig, wenn Sie WLAN, zwei Anschlüsse oder USB 3.0 nie nutzen.

Im mittleren Band liegen Modelle mit Parallel-Port, WLAN oder Zusatzfunktionen für Etiketten. Welchen Drucker Sie anbinden, entscheidet hier über die Wahl, und der Aufpreis spart kaum Aufwand, wenn die Extras brach liegen.

Dünn wird es ganz oben. Rund 200 Euro kostet ein Modell mit nur 2,8, rund 195 Euro eines mit 1,5.

Im Alltag muss sich jeder Aufpreis zeigen.

Bewegte Teile hat ein Printserver nicht. Das spricht für eine lange Lebensdauer, auch wenn das Paket dazu keine Zahlen nennt.

Wichtiger ist die Frage, wie lange der Hersteller Updates liefert. Ohne Pflege wird ein Gerät mit der Zeit zum Risiko, selbst wenn die Hardware noch läuft. Dazu steht im Paket nichts, also fragen Sie beim Kauf nach.

Beim Strom sind die Unterschiede klein. Mehrere Modelle werben mit sparsamem Betrieb, und eines nennt 1 Watt. Das spart kaum Geld, denn der Server läuft im Hintergrund neben ganz anderen Verbrauchern.

Der Umwelt hilft vor allem, dass ein alter Drucker weiterläuft.

Nur weil sein Anschluss nicht mehr zum Rechner passt, muss ein funktionierender Drucker nicht in den Müll. Verlängern lässt sich sein Leben mit dem Printserver, solange Treiber verfügbar sind.

Material und Verarbeitung lassen sich aus den Daten kaum beurteilen. Genannt werden nur kompakte Gehäuse. Ob Kunststoff oder Metall verbaut ist, bleibt offen.

Im Laden sehen Sie das Gehäuse und können Fragen stellen. Dafür ist die Auswahl klein, und das Spezialgerät steht selten im Regal.

Online finden Sie alle Preisbänder und mehr Modelle. Angaben zu System und Anschlüssen stehen meist in der Beschreibung. Lesen Sie diese Zeilen genau, denn ein Modell mit falschem Anschluss funktioniert nicht, auch wenn es sonst alles kann.

Für den Onlinekauf spricht das Rückgaberecht.

Prüfen Sie vorab den Anschluss am Drucker und den am Router. Danach kommt das System am Rechner an die Reihe.

Für die Marke mehr zu zahlen ist unnötig, wenn die Ausstattung dieselbe ist. Bei den Modellen mit LAN und USB 2.0 liegt die Spanne im Paket bei rund 36 bis 56 Euro.

Gebrauchte Geräte sind eine Option, allerdings fehlen dann oft Netzteil und Kabel. Rechnen Sie das gegen den Neupreis, bevor Sie zuschlagen.

Angebote ohne Angaben zur Garantie lassen Sie lieber liegen.