Faxgeräte Test & Vergleich 2026: Top-Auswahl nach Daten & Kundenbewertungen

Gemeint ist ein Gerät, das Vorlagen aus Papier einliest und über das Telefonnetz an eine andere Nummer überträgt. Am anderen Ende druckt das Gegenstück die Seiten wieder aus. Reine Faxgeräte sind selten geworden. Meist steckt die Funktion in Kombigeräten, die zusätzlich als Drucker und Kopierer arbeiten.

Unterscheiden lassen sich die Modelle vor allem nach der Druckart. Tintendrucker arbeiten mit Patronen und kosten beim Kauf meist weniger. Laserdrucker nutzen Toner und liegen im Feld bei rund 158 bis 388 Euro. Erhältlich sind sie in Schwarzweiß und in Farbe. Zusätzlich spielt eine Rolle, ob ein Telefonhörer dabei ist, denn zwei Modelle nennen dazu ausdrücklich Nein.

Faxen ist heute meist ein Zusatz.

Unnötig ist ein Einzug, wenn Sie nur einzelne Briefe faxen. Wer dagegen regelmäßig Verträge oder Lieferscheine mit mehreren Seiten sendet, möchte ihn kaum missen. Zwar kostet er etwas Platz, doch er schont die Geduld. Immerhin nennen ihn viele Modelle im Feld ausdrücklich.

Vorab lohnt ein Blick auf wenige Punkte. Fehlkäufe entstehen durchaus oft, weil die Faxfunktion nur im Verkaufstitel auftaucht und im Datenblatt fehlt.

Was im Datenblatt stehen sollte

• Faxfunktion: Sie sollte ausdrücklich genannt sein, sonst bleibt unklar, ob das Gerät senden und empfangen kann.
• Druckart: Laser passt zu vielen Textseiten, Tinte zu seltener Nutzung.
• Automatischer Einzug: Er erleichtert mehrseitige Faxe und fehlt bei einzelnen Modellen.
• Speicher: Er fängt eingehende Faxe ab, wenn Papier oder Toner ausgehen.
• Anschlüsse: WLAN, LAN und USB entscheiden darüber, wer am Gerät arbeiten kann.

Farbe lohnt sich nur, wenn Grafiken oder Fotos farbig herauskommen sollen. Beim Faxen selbst bringt sie nichts, denn die Übertragung läuft ohnehin in Schwarzweiß.

Ebenso wichtig ist das Papier. Manche Modelle fassen 150 Blatt, andere 250 Blatt, das reicht für längere Eingänge ohne Nachlegen. Selten genutzte Geräte brauchen allerdings kaum mehr als ein kleines Fach. Garantie und Preis runden das Bild ab. Garantien über ein, zwei oder drei Jahre finden sich im Feld, der billigste Kandidat kostet rund 60 Euro, der teuerste rund 388. Mehr Geld bedeutet nicht automatisch mehr Fax.

Mehr braucht es für den Alltag selten.

Zuerst muss die Bauart feststehen, nämlich Laser oder Tinte. Beides funktioniert beim Faxgerät, nur verteilen sich die Kosten anders. Aus der Tabelle geht hervor, wie sich die Bauarten im Feld unterscheiden.

Laser spielt seine Stärke bei vielen Seiten Text aus. Toner trocknet nicht ein, wenn das Gerät länger steht. Genau das zählt ohnehin bei einem Faxgerät, das oft tagelang nur wartet. Preislich liegen Mono-Laser damit eher über der Tinte. Dafür stehen hier die schnellsten Modelle des Feldes, genannt werden 32 und 34 Seiten in der Minute.

Tinte punktet beim Preis. Mehrere Tintenmodelle drucken zudem automatisch beidseitig, was Papier spart. Zu Farbe und gelegentlichen Fotos passt sie besser, zumal einige Modelle im Feld unter 100 Euro bleiben. Seltene Nutzung ist schlicht ihr Feind.

Im reinen Faxbetrieb bringt der Aufpreis für Farblaser wenig, solange Sie ausschließlich Faxe und Textseiten ausgeben.

Den ersten Rang belegt das Brother MFC-1910W mit Note 1,7, obwohl seine Daten die Faxfunktion nicht nennen. Ohne Angabe bleibt das ein Risiko. Technisch handelt es sich um einen Laser mit 600 dpi, 20 Seiten pro Minute und einem Fach für 150 Blatt. Fax bleibt offen.

Beim HP Color Laser MFP 179fwg steht die beste Einzelnote, nämlich 1,4. Rund 256 Euro kostet das Gerät, es druckt in Farbe und zieht Vorlagen aus einem Einzug für 40 Blatt. Allerdings schafft es in Farbe nur 4 Seiten pro Minute, und die Garantie läuft nur ein Jahr. Ob sich das lohnt, hängt davon ab, wie oft Sie farbig drucken.

Sortiert man das Feld nach Alltag statt nach Marke, ergibt sich eine einfache Aufteilung.

• Büros mit regelmäßigem Faxverkehr greifen zum Farblaser mit 40-Blatt-Einzug.
• Haushalte mit wenig Papierkram kommen mit einem Tintenmodell ab rund 60 Euro aus.
• Ungeeignet ist der Spitzenreiter, wenn die Faxfunktion schriftlich belegt sein muss.
• Vieldrucker in Farbe sind beim Farblaser schlecht bedient, denn dort sind es nur 4 Seiten je Minute.

Beide Wege sind vertretbar, nur eben für verschiedene Nutzer, und kein Modell passt allen.

Fehler passieren meist schon vor dem Bestellen. Im Titel steht ein Kombigerät mit vielen Funktionen, und Fax wird einfach vorausgesetzt. Dagegen nennen zwei Modelle in den Daten ausdrücklich Nein bei Fax. Dann steht ein Drucker auf dem Tisch, der nicht senden kann.

Stolperstein Nummer zwei ist der Anschluss. Ohne Zugang zum Telefonnetz klappt das Faxen nicht, selbst wenn WLAN und LAN vorhanden sind. Prüfen Sie daher, wo das Gerät stehen soll und ob dort eine Dose in Reichweite ist.

Dritter Punkt sind die laufenden Kosten. Patronen sind bei Vielnutzern durchaus schnell leer, Toner hält meist länger. Auch bei wenig Druck lohnt der Blick über den Gerätepreis hinaus, denn Nachkäufe summieren sich über die Jahre. Gerade bei Tinte sollten Sie vorab nachsehen, was neue Patronen kosten.

Günstig ist nicht automatisch falsch, aber eben selten vollständig.

Im Alltag zählt die Mechanik mehr als jede Spielerei. Wo Papier hängt oder der Einzug klemmt, hilft auch eine gute Note nicht. Faxe treffen oft unangekündigt ein, und dann muss alles sitzen. Vier Angaben eignen sich zum Abgleich der Modelle.

Was sich vergleichen lässt

• Einzug: Genannt werden 30, 35, 40 und 50 Blatt.
• Papierfach: Zu lesen sind 100, 150 und 250 Blatt.
• Rufnummern: Zwei Modelle nennen Platz für 100 und für 120 Nummern.
• Faxspeicher: Nur ein Modell gibt 150 Seiten an, die übrigen schweigen dazu.

Wichtig ist, was fehlt. Viele Datenblätter nennen weder Speicher noch Einzug, und gerade das erschwert den sauberen Vergleich zwischen Geräten, die auf den ersten Blick fast gleich wirken. Lücken sind hier normal. Sie betreffen ausgerechnet die Faxfunktion. Fehlt eine Angabe, hilft ohnehin nur die Nachfrage beim Hersteller. Nachfragen kostet Zeit, erspart aber Ärger.

Viel Platz im Einzug spart kaum Zeit, solange nur einzelne Seiten hinausgehen. Anders sieht es beim Papierfach aus. Knappe Fächer müssen öfter gefüllt werden, vor allem wenn über Nacht lange Faxe eintreffen.

Reserven beim Papier sind schlicht die bessere Investition als ein größerer Einzug.

Kombigeräte lassen sich am besten über ihren Zweck einordnen. Büros mit viel Papier stellen andere Ansprüche als Haushalte, die nur gelegentlich etwas senden, trotzdem lösen oft dieselben Geräte beide Fälle. Nur die Gewichtung wechselt.

Beim Kyocera Ecosys FS-1325MFP, dem Sieger beim Verhältnis von Preis und Leistung, ist Faxen ausdrücklich mit Ja ausgewiesen. Dazu kommen Laserdruck mit 600 dpi und eine einfache USB-Verbindung. Mobiles Drucken fehlt allerdings, und mit rund 388 Euro ist es das teuerste Modell im Feld. Mit Note 2,2 gehört es nicht zu den besten. Passend ist es, wenn das Gerät per Kabel am Rechner hängt und Fax Pflicht ist.

Ganz anders liegt der Fall beim Canon PIXMA TS9550a, einem Tintendrucker mit Note 2,0. Fax ist dort ausdrücklich mit Nein vermerkt, daher scheidet es für den Faxbetrieb aus. Fotodruck brauchen Faxnutzer eher selten, der Wert des Modells liegt also wohl woanders.

Erst die Faxangabe prüfen, dann den Preis vergleichen.

Mehrere Modelle tragen den Vermerk klimafreundlich oder nachhaltig. Welche Regeln gelten, nennt das Datenblatt nicht, daher bleibt der Hinweis ein weicher Faktor.

Pflege fällt beim Faxgerät kaum ins Gewicht, wenn die Grundregeln sitzen. Ideal ist eine ebene, trockene Fläche mit etwas Luft ringsum. Staub und Wärme setzen der Mechanik zu, zwar langsam, aber stetig.

Diese Handgriffe genügen im Alltag:

• Papierfach und Einzug gelegentlich mit einem trockenen, fusselfreien Tuch abwischen.
• Scheibe des Scanners nur mit einem weichen Tuch säubern, nie mit scharfen Mitteln.
• Tinte oder Toner rechtzeitig wechseln, sobald das Gerät die Meldung zeigt.
• Vor dem Öffnen des Gehäuses den Stecker ziehen.

Sicherheit betrifft auch Ihre Daten. Eingehende Faxe landen im Ausgabefach, und dort liest jeder mit, der vorbeigeht, ob Kollege, Besuch oder Lieferant, solange niemand die Blätter rechtzeitig wegnimmt. Das ist heikel. Stark besuchte Flure sind deshalb kein guter Standort. Ob der Speicher einen Stromausfall übersteht, entscheidet die Bauart.

Sauber eingelegtes Papier verhindert viele Staus.

Welche Bauart passt, richtet sich nach der Faxmenge. Am Preis allein lässt sich das nicht festmachen.

Seltene Faxe

Monatlich ein Formular? Dafür braucht niemand ein großes Büromodell. Canons PIXMA TR4550 nennt Faxfunktion, automatischen Einzug sowie WLAN und LAN. Gedacht ist es fürs Home-Office, robust gebaut soll es auch sein. Mit rund 126 Euro und der Note 2,3 liegt es im Mittelfeld. Allerdings fehlen Angaben zu Tempo und Speicher, und bei täglich vielen Faxen ist ein Laser die bessere Wahl.

Regelmäßiger Faxverkehr

Sobald pro Woche viele Seiten anfallen, zählt der Speicher. Im HP LaserJet Pro M130fw finden 150 Seiten und 120 Rufnummern Platz, dazu kommt ein Einzug für 35 Blatt. Bedienen lässt es sich auch per App und AirPrint. Dafür kostet es rund 340 Euro, und mit 300 dpi ist die Auflösung niedrig. Telefon? Liegt nicht bei.

Tinte trocknet bei langer Ruhe ein, deshalb passt sie vor allem zu Nutzern, die zwar selten, dann aber in Schüben drucken.

Auf ein klares Bedienfeld achten alle, die es einfach mögen. Im Feld nennt ein Laser ein LCD-Bedienfeld, ein anderer einen Touchscreen.

Haushalten mit wenig Bedarf genügt ein günstiges Modell, solange die Faxangabe stimmt.

Zum Gerät gehört meist wenig dazu. Hörer sind eher die Ausnahme. Zwei Modelle vermerken ausdrücklich, dass kein Telefon enthalten ist.

Wichtiger ist die Ausstattung rund ums Faxen. Diese Punkte sollten Sie abwägen:

• Automatischer Einzug: Mehrseitige Briefe laufen von allein durch, Sie müssen nicht danebenstehen.
• Duplex: Beidseitiger Druck bringt wenig, wenn Sie vor allem Faxe empfangen.
• WLAN und LAN: Hilft beim Drucken vom Handy, sagt aber nichts über die Faxfunktion.
• Mobiles Drucken: Nicht jedes Gerät bietet es, bei einem Laser-Modell steht ausdrücklich Nein.

Auch das Papierfach unterscheidet sich stark. Angegeben sind 100 bis 500 Blatt. Bei seltenem Faxen braucht niemand den großen Vorrat, viel Kopieren dagegen verlangt ihn schlicht.

Ersatztinte oder Toner ist ohnehin schnell nachbestellt. Prüfen Sie vor dem Kauf den Lieferumfang.

Von rund 60 bis 388 Euro reicht das Feld, verteilt auf 24 Modelle. Diese Spanne wirkt groß, und sie ist es auch. Drei Bänder helfen bei der Einordnung.

Bis rund 126 Euro finden Sie nur Tintengeräte. Sie sind billig in der Anschaffung, doch Tinte kostet auf Dauer. Beim Modell für rund 116 Euro steht ausdrücklich Faxen Nein, also lohnt genaues Lesen.

Im mittleren Band, also rund 155 bis 256 Euro, mischen sich Tinte und Laser. Mehrere Geräte bieten Einzug, Duplex und WLAN, nur ist die Faxangabe uneinheitlich. Mehr Geld spart kaum Ärger, wenn gerade diese Zeile leer bleibt.

Oben, ab rund 311 Euro, dominieren Laser. Faxen steht dort bei mehreren Modellen auf Ja. Ein Laser für rund 340 Euro taugt wenig bei seltenen Faxen.

Rechnen Sie Tinte oder Toner immer mit ein.

Viele Hersteller kennzeichnen Modelle als klimafreundlich oder nachhaltig. Mehrere Geräte im Feld tragen den Hinweis, andere vermerken Nein. Welche Kriterien dahinterstecken, erklärt das Datenblatt meist nicht.

Ein Kauf nach dem Etikett allein funktioniert nicht. Sinnvoller sind greifbare Angaben, etwa die Garantie mit einem, zwei oder drei Jahren. Immerhin ein Anhaltspunkt. Lange Garantien beweisen zwar keine Haltbarkeit, zeigen aber, wie sicher sich ein Hersteller fühlt. Fragen Sie außerdem nach der Verfügbarkeit von Tinte und Toner, bevor Sie ein älteres Modell kaufen. Ohne Nachschub nützt die beste Mechanik nichts.

Garantiezeit und Ruhezustand verraten über ein Faxgerät mehr als ein grünes Etikett.

Zur Bauart: Laser sind meist für größere Mengen ausgelegt. Tintengeräte altern vor allem, wenn Düsen eintrocknen. Gehäuse bestehen fast immer aus Kunststoff, und ein Modell erwähnt Materialien, die die Umwelt schonen sollen, ohne Details zu nennen. Durchaus ein Hinweis, aber kein Beleg. Lange hält ein Gerät, wenn Sie es regelmäßig reinigen und nicht monatelang ungenutzt stehen lassen.

Auch der Strombedarf im Ruhezustand zählt, weil ein Faxgerät den ganzen Tag bereitstehen muss.

Beide Wege haben ihre Stärken. Im Laden lässt sich das Gerät anfassen, Sie hören den Lärm beim Drucken und klappen das Papierfach auf. Klein ist allerdings das Angebot, und die Preise liegen oft höher.

Online ist die Auswahl größer. Sie können Preise, Ausstattung und Angaben zum Faxen in Ruhe gegenüberstellen. Genau dort steckt aber die Falle: Bei manchen Modellen fehlt die Faxangabe oder steht auf Nein, obwohl der Name nach Kombigerät klingt.

Lesen Sie deshalb die Merkmale bis zum Ende, nicht nur die Überschrift der Anzeige.

Ein Gang ins Geschäft ist unnötig, sofern das Modell aus dem Büro schon bekannt ist und nur der Preis zählt. Bestellen Sie dann dort, wo die Rückgabe klar geregelt ist. Notieren Sie sich die Modellnummer, damit Sie später nicht aus Versehen ein ähnliches, aber anderes Modell erwischen.

Fachhändler können zudem zeigen, wie Einzug und Papierfach im Alltag arbeiten. Gerade zwischen Tinte und Laser hilft das Gespräch vor Ort am meisten.