HP-Farblaserdrucker Test & Vergleich 2026: Top-Auswahl nach Daten & Kundenbewertungen

Per Laser überträgt ein HP-Farblaserdrucker Tonerpulver auf das Papier und fixiert es mit Hitze. Aus Tonern in vier Grundfarben entstehen die Farben, Schicht für Schicht. Eintrocknen kann dabei nichts.

Unterscheiden lassen sich die Geräte vor allem nach dem Funktionsumfang. Reine Drucker beherrschen nur das Drucken und bauen meist kompakt. Geräte mit Scanner und Kopierer nehmen auch Vorlagen auf, manche bringen zusätzlich ein Fax mit. Büromodelle für Firmen haben ein großes Papierfach und eine LAN-Buchse, damit mehrere Personen sie nutzen können.

Zwischen rund 164 und 1219 Euro kosten die 18 Modelle dieser Seite.

Wichtig ist der Unterschied zwischen Farbe und Schwarzweiß. Zwar steht bei einem Modell der Zusatz Monochrom im Namen, doch genau das heißt: Es druckt nur in Grau. Lesen Sie die Beschreibung deshalb genau.

Möchten Sie über HP hinausschauen, finden Sie Farblaserdrucker ohne Beschränkung auf eine Marke.

Welche Angaben zählen wirklich? Es hängt davon ab, was Sie täglich drucken und wie viele Personen das Gerät nutzen. Feste Rangfolgen gibt es nicht, ein paar Punkte entscheiden trotzdem fast immer.

Die wichtigsten Kriterien

• Drucktempo: Die Zahl der Seiten je Minute bestimmt, wie lange Sie bei langen Dokumenten warten.
• Papierfach: Viel Platz für Blätter erspart häufiges Nachlegen, für gelegentliche Briefe genügt wenig.
• Duplexdruck: Beidseitiger Druck senkt den Verbrauch an Papier und macht Unterlagen dünner.
• Funktionsumfang: Scannen, Kopieren und Fax bietet nur ein Teil der Modelle.
• Anschlüsse: WLAN erleichtert die Aufstellung, ein LAN-Kabel läuft im Büro oft stabiler.

Wo Sie Geld sparen können

Überschätzt wird oft die Auflösung. Meist drucken die Modelle mit 600 x 600 dpi, einige erreichen 1.200 x 1.200 dpi. Für Briefe und Rechnungen bringt der höhere Wert wenig. Nur bei feinen Grafiken rechnet sich der Aufpreis.

Auch die Maße verdienen Aufmerksamkeit. Gehäuse reichen von 38 x 31 x 21 cm bis 54,5 x 59,9 x 33,8 cm, und so viel Platz hat längst nicht jeder Arbeitsplatz.

Planen Sie also zuerst den Stellplatz.

Eng beisammen liegt das Feld. Vorn steht der HP Farblaserdrucker Color LaserJet Enterprise für Unternehmen mit der Note 1,5. Sein Preis: rund 1219 Euro. Geboten werden Duplexdruck, Scanner, Kopierer, Fax und eine LAN-Buchse, bei 21 Seiten/min und 250 Blatt Papier.

Schnell ist dieses Modell allerdings nicht. Mehr Tempo gibt es woanders günstiger.

Ganz anders tritt der HP Color Laser 150nw Farblaserdrucker für kleine Büros auf. Mit Note 2,0 und rund 229 Euro schafft er 33 Seiten/min. Sein Papierfach fasst 650 Blatt, die Auflösung liegt bei 1.200 x 1.200 dpi, Duplexdruck und Kabelnetz sind an Bord.

Eine klare Grenze hat es trotzdem. Zum Digitalisieren von Vorlagen funktioniert dieses Modell nicht, denn Scan- und Kopierfunktion fehlen laut Datenblatt.

Noch mehr Tempo bietet ein weiteres Modell mit 43 Seiten/min für rund 695 Euro, es erhält jedoch nur die Note 2,5. Dieser Aufpreis lohnt sich nur bei hohem Druckvolumen.

Eine einzige beste Wahl gibt es nicht.

Aus Eile entstehen die meisten Fehlkäufe. Gelesen werden Preis und das Wort Farblaser, dann folgt die Bestellung. Dabei verdienen die Datenblätter einen zweiten Blick.

• Nur auf den Preis schauen und übersehen, dass etliche Modelle weder scannen noch kopieren.
• Monochrom im Namen überlesen, denn solche Geräte drucken nur in Grau.
• Automatischen Duplexdruck für selbstverständlich halten, obwohl bei mehreren Modellen 0 oder Nein steht.
• Die Maße ignorieren, obwohl manche Gehäuse breiter als 50 cm sind.

Ein weiterer Fehler betrifft die laufenden Kosten. Was Ersatztoner kostet und wie lange eine Füllung reicht, steht in den Angaben dieser Seite nicht. Fragen Sie vor dem Kauf danach, denn ein billiges Gerät kann beim Toner teuer werden.

Erst der Bedarf, dann das Gerät.

Breit gestreut sind die Preise der 18 Modelle. Grob lassen sich Klassen erkennen, die folgende Übersicht zeigt sie.

Unter 250 Euro liegen die kompakten Geräte. Dazu zählen ein reiner Drucker um 164 Euro und ein schnelles Modell zu rund 229 Euro. Beiden fehlt der Scanner. Scannen und kopieren kostet ab rund 237 Euro, beim Modell mit Touchscreen rund 359 Euro.

Darüber, bis rund 695 Euro, wird es unübersichtlich. Geräte mit Fax und Kabelnetz stehen hier neben Modellen, die langsamer drucken als manches günstigere. Wer von rund 229 auf rund 550 Euro wechselt, spart kaum Wartezeit, denn teils sinkt das Tempo von 33 auf 16 Seiten.

Ganz oben thronen die Firmengeräte. Teuer heißt aber nicht automatisch besser: Ein Gerät für rund 1199 Euro erhält nur die Note 2,3.

Wenig verrät der Preis eben über die Note.

Neben dem Druckwerk entscheidet die Ausstattung über den Alltag. Manches davon ist bequem, anderes brauchen Sie nie.

• WLAN: Damit klappt die Aufstellung ohne Kabel, genannt wird es aber nur bei einem Teil der Modelle.
• LAN-Anschluss: Per Kabel läuft die Verbindung im Büro meist stabiler und eignet sich für mehrere Nutzer.
• Touchscreen: Einstellungen gehen am Display schneller von der Hand, einige Modelle bieten das.
• Fax: Es taugt wenig, wenn Sie nie Faxe verschicken; im Büro kann es dagegen nützen.

Vier Jahre Garantie vom Hersteller nennt nur ein Modell, bei den anderen fehlt die Angabe. Im Zweifel hilft eine Nachfrage beim Händler.

Mobiles Drucken per AirPrint führt ein Modell ausdrücklich auf. Bei den übrigen steht dazu nichts, unmöglich ist es deshalb nicht zwingend.

Selten ist das Gewicht angegeben. Ein Modell nennt 18,7 kg, und so ein Gerät verschiebt man nicht nebenbei. Planen Sie also einen festen Platz ein.

Zubehör wie Ersatztoner oder zusätzliche Papierfächer fehlt in den Daten dieser Seite völlig.

Zum gelegentlichen Drucken zu Hause reicht ein einfaches Gerät. Das günstigste Modell der Seite kostet rund 164 Euro, druckt 18 Seiten/min und hat weder Duplexdruck noch Scanner. Sparen sollte hier nur, wer wenig braucht.

Kleine Büros mit viel Druckvolumen fahren mit dem Preis-Leistungs-Sieger gut. Rund 229 Euro kostet er, schafft 33 Seiten in der Minute und fasst 650 Blatt. Einen Scanner hat er nicht.

Geht es ums Scannen und Kopieren, kommen Geräte um rund 359 Euro infrage. Eines davon erreicht die Note 1,8 und bietet Touchscreen sowie Fax, druckt aber nur 21 Seiten/min, was kleinen Teams mit wenig Volumen trotzdem genügt. Günstiger ist der Hp 3202dw: Er druckt, kopiert und scannt für rund 237 Euro, erreicht allerdings nur Note 2,5.

Unternehmen und Großraumbüros brauchen Tempo, ein großes Fach und Kabelnetz. Das Modell für Großraumbüros schafft 27 Seiten/min bei 300 Blatt und kostet rund 1218 Euro. Kleinen Teams bringt so viel Ausstattung nichts.

Am Ende zählt Ihr Alltag, nicht die Rangliste.

Laserdrucker verzeihen viel, ganz ohne Pflege geht es aber nicht. Staub setzt sich im Gerät fest und stört mit der Zeit das Druckbild. Streifen auf dem Papier sind meist das erste Warnzeichen.

Gering bleibt der Aufwand zwar, zur Gewohnheit sollte er trotzdem werden. Diese Handgriffe genügen im Alltag:

• Gehäuse außen mit einem trockenen, fusselfreien Tuch abwischen.
• Papierfach gelegentlich leeren und vom Papierstaub befreien.
• Nur Papier einlegen, das der Hersteller freigibt.
• Kartuschen nach Anleitung wechseln und nichts abkratzen.

Nach einem Papierstau lohnt ein ruhiger Blick ins Gerät. Reste im Inneren lösen sonst gleich den nächsten Stau aus. Ziehen Sie das Blatt in Laufrichtung heraus, ohne zu reißen, denn abgerissene Stücke sind durchaus mühsam zu finden.

Feucht wischen im Inneren funktioniert nicht. Es verschmiert den Tonerstaub und kann die Elektronik schädigen.

Gewalt hilft nie.

Beim Druck entsteht Wärme, und etwas Tonerstaub gelangt in die Raumluft. Stellen Sie das Gerät deshalb dorthin, wo Luft zirkulieren kann. Direkt an der Wand oder im geschlossenen Schrank staut sich die Hitze.

Beiden bekommt das nicht.

Kartuschen haben in Kinderhänden nichts verloren. Leere nehmen Händler oder Sammelstellen häufig zurück, in den Hausmüll gehören sie nicht.

Auch das Netzwerk verdient einen Gedanken. Jeder Drucker im Netz braucht ein eigenes Passwort und aktuelle Firmware, sonst bleibt er ein offenes Tor. Daran denken allerdings die wenigsten.

Weg muss als Erstes das ab Werk gesetzte Passwort.

Schalten Sie das Gerät aus, wenn Sie es über Nacht nicht brauchen. Gegen Blitzschäden hilft ein Verteiler mit Schutz vor Überspannung. Ohnehin gilt: Bei Rauch oder Brandgeruch Stecker ziehen und das Gerät prüfen lassen.

Kaufpreis und Kosten im Betrieb sind zwei verschiedene Rechnungen. Bei Laserdruckern entscheidet der Toner über Letztere. Farbgeräte brauchen je eine Kartusche für Schwarz, Cyan, Magenta und Gelb.

Hersteller geben für jede Kartusche eine Reichweite in Seiten an. Hier fehlen im Datenpaket allerdings sämtliche Angaben, weshalb sich die Folgekosten nicht beziffern lassen und jeder Vergleich beim Toner offen bleibt. Fragen kostet nichts.

Kartuschen, die beim Kauf beiliegen, sind oft schwächer gefüllt als Nachkäufe.

Billige Drucker mit teurem Toner werden auf Dauer zu den teuersten Geräten im Büro.

Überschlagen Sie grob die monatliche Seitenzahl. Und wie viel davon in Farbe? Schon das zeigt, ob ein günstiger Einstieg oder ein teureres Gerät mit großen Kartuschen besser rechnet.

Große Kartuschen lohnen sich nur bei regelmäßigem, häufigem Druck. Selten genutzt, liegen sie lange im Regal und binden Geld. Immerhin trocknet Toner nicht aus wie Tinte, ein Rest geht also nicht verloren.

Für einen breiteren Vergleich sehen Sie sich weitere Farblaserdrucker verschiedener Marken an. Dort lassen sich Preise und Ausstattung abgleichen.

Laserdrucker gelten als langlebig, weil Toner nicht eintrocknet. Lange Druckpausen vertragen sie daher besser als Tintengeräte. Teile wie Fixiereinheit und Trommel altern allerdings mit jeder gedruckten Seite.

Ökologisch zählt weniger ein einzelnes Merkmal als die Nutzungsdauer. Läuft ein Gerät viele Jahre, belastet es die Umwelt weniger als mehrere kurzlebige. Beidseitiger Druck schont zusätzlich das Papier.

Hp 3202dw trägt im Datenpaket den Hinweis, nachhaltig hergestellt zu sein. Belege liefert das Paket nicht, es bleibt also eine Angabe des Herstellers. Nützlich ist das Modell trotzdem. Automatisch druckt es beidseitig, scannt und kopiert, die Papierzufuhr fasst 250 Blatt, und eine LAN-Buchse ist vorhanden. Mit 25 Seiten/min druckt es ordentlich, mit Note 2,5 und rund 237 Euro liegt es im mittleren Feld.

Nicht aufgeführt ist eine Faxfunktion. Faxen müssen? Dann bieten sich andere Modelle an.

Alte Geräte und leere Kartuschen gehören nicht in den Restmüll.

Viele Käufer starren auf die Seiten pro Minute. Im Büroalltag zählt oft mehr, wie lange das Fach ohne Nachfüllen reicht. Beides richtet sich danach, wie viel und wie oft gedruckt wird. Dazu kommt die Aufwärmzeit, die in den Angaben der Hersteller selten auftaucht.

Die Tabelle zeigt, wie sich Tempo und Papiervorrat über die Preisbänder verteilen.

Auffällig: Der Preis kauft nicht gleichmäßig Tempo. Schon bis rund 237 Euro erreicht ein Gerät 33 Seiten pro Minute, die teuersten Modelle kommen nur auf 27. Ihre Mehrkosten fließen wohl in Scanner, Fax und Netzwerk.

Mehr Tempo bringt wenig, wenn ohnehin nur wenige Seiten am Tag anfallen.

Anders sieht es beim Papiervorrat aus. Fächer mit nur 150 Blatt zwingen in belebten Büros zum häufigen Nachlegen. Beidseitiger Druck verlängert die Laufzeit des Fachs, weil jedes Blatt zweimal genutzt wird. Zu Hause, bei gelegentlichen Ausdrucken, genügen 150 Blatt allerdings völlig.

Drucker gibt es im Fachgeschäft, im Elektromarkt und im Netz. Jeder Weg hat eigene Stärken.

• Vor Ort prüfen Sie Größe und Gewicht selbst.
• Online fällt der Preisvergleich leichter, die Auswahl ist breiter.
• Fachhändler helfen bei der Einbindung ins Firmennetz.
• Beim Versand zählen die Regeln für Rücksendungen, denn Drucker sind sperrig.

Prüfen Sie online, ob Toner beiliegt und ob es nur Startfüllungen sind. Dazu sagt das Datenpaket nichts, die Angabe steht beim jeweiligen Anbieter. Immerhin sparen Sie online den Weg, müssen den Aufbau aber selbst erledigen.

Preise schwanken täglich. Angebote von heute sehen morgen womöglich anders aus. Rechnen Sie deshalb lieber mit Preisbändern als mit einem genauen Wert.

Lesen Sie bei der Garantie genau nach. Eine Garantie über 4 Jahre führt das Paket nur beim Hp MFP 4302dw auf, bei allen anderen fehlt die Angabe. Nachfragen vor der Bestellung schadet nicht.

Schwere Geräte tragen Sie besser zu zweit.

Nicht jeder Farblaserdrucker ist ein Alleskönner. Das Modell 150nw druckt schnell und fasst viel Papier, hat laut Paket aber weder Scanner noch Kopierfunktion. Bei diesem Preis ist das eben der Kompromiss.

Auch das Modell M555dn scannt und kopiert nicht. Dafür bietet er Tempo und einen großen Papiervorrat.

Müssen Dokumente eingescannt oder gefaxt werden, braucht es ein zweites Gerät. Doch wer einzeln kauft, spart selten Geld, sobald der Scanner extra dazukommt. Täglich scannen und nur einen reinen Drucker besitzen, das taugt wenig, weil jeder Brief dann zwei Geräte, zwei Kabel und doppelten Platz braucht. Das nervt schnell.

Umgekehrt gilt: Eine Faxfunktion ist unnötig, wenn Sie ohnehin nur mailen.

Prüfen Sie deshalb die Merkmalsliste, nicht nur den Titel. Titel und Merkmale weichen im Datenpaket bei einzelnen Geräten sogar voneinander ab. Mancher Name verspricht mehrere Funktionen, die Liste zeigt dann keinen Scanner.

Zuletzt zählt die Anbindung: Fehlt die LAN-Buchse, bleiben WLAN oder ein Kabel am Rechner. Einzelbüros kommen damit gut zurecht.